Assistante de Direction H/F - Direction Départementale des Territoires de l'Aisne (DDT 02)

- Gérer l'intérim des directeurs ou directrices en leur absence
- Vérifier la mise en forme des documents
- Etat de frais de déplacement des directeurs ou directrices-
- Présentation et suivi des parapheurs à la signature du Préfet ou de la Préfète et/ou du ou de la Secrétaire général(e), et du directeur ou de la directrice, (enregistrement et suivi sur tableaux OpenOffice Calc)
- Préparer et envoyer les fonds de dossiers pour les audiences de M. le Préfet ou Mme la Préfète et/ou le ou la Secrétaire général(e) de la préfecture
- Relations avec le secrétariat particulier du Préfet ou de la Préfète et le secrétariat du ou de la Secrétaire général(e) de la Préfecture - Coordination des secrétariat
- Animation du réseau des secrétaires des chef(fe)s de service de la DDT en liaison avec l'assistant(e) du DDT et préparation du compte rendu.
- Suppléant(e) de l'assistant(e) du DDT en son absence
- Préparation des fonds de dossier pour le CODIR de la DDT et le CODIR Préfecture. etc

Assistant(e) de direction regroupant le directeur ou la directrice, le directeur adjoint ou la directrice adjointe et le ou la secrétaire général(e)
- relations avec le secrétariat particulier du Préfet ou de la Préfète et le secrétariat du ou de la Secrétaire général(e) de la Préfecture, la DREAL, la DRAAF, le Conseil Départemental, les élus, les inspections générales MEEM et MAAF
- relations avec les chef(fe)s de service et la hiérarchie interne à la DDT.

Outils bureautiques et logiciels spécifiques

Rigueur
Constance
Assiduité
Ecoute
Respecter la confidentialité des informations
Discrétion
Disponibilité

Maîtriser la bureautique et les logiciels spécifiques (Mélanie II et GRR)
Tenir les agendas à jour
Vérification des signatures
Assurer la logistique (réunions, déplacements)
Savoir présenter
Savoir accueillir
Bien faire circuler l'information
Respecter les échéances