Chargé·e de Suivi et de Gestion des Procédures H/F - Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Normandie (DREAL Normandie)
- Caen - 14
- Fonctionnaire
- Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Normandie (DREAL Normandie)
Les missions du poste
Vous êtes sensible aux questions environnementales ? Vous vous intéressez à la prise en compte de l'environnement dans l'aménagement du territoire ? Vous aimez acquérir des compétences variées (biodiversité, climat, paysage, eau, air, urbanisme, risques, santé humaine...) ?
Alors, ce poste de chargé.e de suivi et de gestion des procédures peut être fait pour vous !
Au sein de la direction régionale de l'environnement, de l'aménagement et du logement (DREAL) de Normandie, le pôle évaluation environnementale prépare les projets de décision et d'avis pour les autorités environnementales - le préfet de région et la mission régionale d'autorité environnementale (MRAe) - sur les plans et projets faisant l'objet d'un examen au cas par cas ou d'une évaluation environnementale.
En tant que chargé.e de suivi et de gestion des procédures administratives, vous aurez pour missions de :
- assurer l'accueil téléphonique et physique
- gérer les correspondances du pôle (courrier postal, boîte aux lettres électronique d'unité...)
- vérifier la complétude des dossiers reçus et consulter les services contributeurs
- assurer la traçabilité des dossiers analysés depuis la saisine jusqu'à la publication en veillant au respect des délais
- rédiger et transmettre des accusés de réception
- analyser les dossiers d'examen au cas par cas, solliciter les contributions de services et gérer les échanges avec ces services
- préparer les projets de décision des autorités environnementales, traiter les éventuels recours sur les décisions
- assurer la gestion administrative des dossiers traités en propre : mise à jour de base de données et outils de suivi de l'activité, publication, notification
- participer aux réunions de pôle
- assurer la gestion administrative et logistique de proximité pour le pôle (fournitures, frais de déplacement...)
Sur ce poste, vous serez amené à avoir un partage et des échanges réguliers avec les chargé.es de mission du pôle, avec les porteurs de projet et les collectivités et avec les différents services contributeurs (directions départementales des territoires et de la mer, agence régionale de santé, services internes de la DREAL), ainsi qu'avec les membres de la MRAe.
Vous serez placé.e sous l'autorité du chef du pôle évaluation environnementale. Le poste de comporte pas de management.
Le profil recherché
Le poste est ouvert en catégorie B, pour un agent qui apprécie à la fois la gestion administrative des dossiers et la mise en oeuvre d'un premier niveau d'analyse technique des dossiers.
Le poste comporte une partie du travail en autonomie et nécessite de bonnes qualités rédactionnelles.
Le poste s'adresse à un.e candidat.e possédant les compétences suivantes :
- bonne compréhension des enjeux environnementaux
- capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction de courriers et d'actes administratifs
- capacité à se former rapidement à des thématiques non connues
- usage des outils informatiques courants (traitement de texte, tableur) et des outils métiers spécifiques à l'évaluation environnementale.
Le poste requiert une bonne maitrise des procédures administratives et une bonne connaissance des sujets environnementaux, qui peuvent s'acquérir progressivement par des formations, du compagnonnage interne et la pratique. Il nécessite également des capacités de gestion et de suivi des dossiers.
La sécurité juridique des projets et plans/programmes dépend pour partie de la maîtrise de ces connaissances.