Assistant du Service Eau et Environnement H/F - Service Public

Réaliser l'assistance du service eau et environnement,
- assurer le secrétariat du service (saisie des documents arrivés, tenue d'agendas et emplois du temps, mise en place de réunions, etc.),
- accueil téléphonique et physique,
- gestion de la boîte mail du service et des trois bureaux dépourvu de secrétariat, et gestion du courrier papier (tri, suivi des courriers signalés), réalisation de publipostages,
- préparation de dossiers administratifs, dépôt de documents sur des plateformes collaboratives (type RESANA), suivi des dossiers de demandes de dérogation sécheresse
- correspondant Chorus formulaire, Chorus coeur, référent Chorus DT et économat
- contribution à l'archivage des dossiers des bureaux
- commandes ponctuelles de fournitures et équipements
- suivi de l'exécution budgétaire du BOP 113 (assurer le suivi des engagements et des paiements, élaborer et actualiser les tableaux de bord internes relatifs au suivi des crédits, participation aux opérations de clôture budgétaire).

Le service eau et environnement est composé de 33 agents, répartis en 5 bureaux, un chef et un adjoint. 2 autres agents du service assurent, sur une partie de leurs missions, le secrétariat des bureaux biodiversité et agriculture-assainissement, et peuvent appuyer l'assistant(e) du service, notamment en son absence.

Relations internes: agents du SEE, et autres services de la DDTM.
Relations externes: préfecture, OFB, DREAL, collectivités, aménageurs.

Compétences techniques :
- Connaissance des logiciels métier, Resana, Chorus formulaire, Chorus DT
- Connaissance des outils bureautiques classiques
- Intérêt pour l'eau et l'environnement

Compétences transversales :
- Capacités rédactionnelles
- Capacités d'organisation
- Rigueur dans le suivi administratif et comptable

Compétences relationnelles :
Aptitude au travail en équipe