Assistant en Insertion Professionnelle - Observatoire des Métiers H/F - Université de Technologie de Compiègne

La personne recrutée sera intégrée au sein du service carrière et insertion professionnelle du pôle relations formation-entreprises (PRFE), rattaché à la direction formation et pédagogie (DFP). Elle devra travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe et plus largement avec les autres équipes du pôle (stages et apprentissage). Elle travaillera également en étroite collaboration avec le pôle pilotage de l'établissement, avec la direction de la communication, et le délégué à la protection des données. Elle rend compte à la responsable du service carrière.

L'assistant(e) en insertion professionnelle est doté(e) d'une bonne capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs et sait faire preuve de professionnalisme dans la communication écrite et orale.

L'Université de technologie de Compiègne recrute un(e) assistant(e) en insertion professionnelle - observatoire des métiers au sein du service carrière à mi-temps.

Missions

Lancer, suivre et analyser les études insertion professionnelle que l'UTC doit mener auprès des jeunes diplômés jusqu'à 3 ans après la diplomation
Produire des statistiques sur l'insertion conformément aux obligations réglementaires
Proposer un retour sur le devenir professionnel des diplômés aux futurs étudiants, aux étudiants, aux diplômés, aux équipes pédagogiques en charge du diplôme obtenu
Venir en soutien de l'équipe carrière pour les évènements liés à l'insertion professionnelle
Activités principales

Organiser, collecter et mettre à jour la base de données des coordonnées personnelles et professionnelles des jeunes diplômés de l'UTC dans le respect de la RGPD
Etre l'interlocuteur de la CGE le cadre des enquêtes annuelles insertion
Réaliser et paramétrer le questionnaire sur Sphynx
Diffuser les enquêtes à partir de la base de données à jour
Élaborer les supports de communication pour le lancement : mailing, réseaux sociaux
Assurer un suivi des taux de réponse et programmer les différentes relances
Contrôler la qualité des réponses et détecter les anomalies de réponse
Élaborer une comparaison au regard des autres enquêtes (enquête nationale / année N-1)
Participer à des réunions de restitution
Construire un rapport type sur le devenir professionnel des diplômés aux futurs étudiants, aux étudiants, aux diplômés, aux équipes pédagogiques en charge du diplôme obtenu
Alimenter les supports d'information (site internet, plaquettes des formations) avec des données agrégées
Remonter les données obligatoires à la direction du pilotage
Encadrer des étudiants pour le dispositif de relances téléphoniques
Mener une veille active sur les enquêtes et l'insertion professionnelle des étudiants/jeunes diplômés
Appuyer les membres du service carrière pour les actions menées en faveur de l'insertion professionnelle des étudiants et jeunes diplômés

Compétences

Outils bureautiques : Pack Office - Excel niveau avancé

Outils et méthodes de gestion des enquêtes

Connaissance de la plateforme Sphinx online appréciée

Utilisation du réseau social professionnel LinkedIn

Manipulation de bases de données massives

Recherche, vérification et classement de l'information

Conception de livrables à partir de données d'enquêtes

Rigueur, organisation, réactivité, et confidentialité

Diplôme, formation et habilitation

Diplôme : Bac au minimum, Bac +2 souhaité ou diplôme équivalent
Domaine de formation : sciences humaines et sociales, communication.