Secrétaire Administratif H/F - Advance Emploi
- Saint-Cannat - 13
- Intérim
- Advance Emploi
Les missions du poste
Le Groupe Advance agit sur vos territoires pour révéler les potentiels humains - une vision fondatrice de notre engagement.
Réseau d'agences du Groupe, Advance Emploi tisse des liens durables entre les talents et les entreprises sur leur territoire.
Nous accompagnons nos clients avec des solutions de recrutement CDD / CDI et d'intérim, adaptées aux réalités locales et métiers.
Notre approche s'incarne dans la confiance, l'esprit d'entreprendre, le sens du service et la proximité : des valeurs qui nourrissent chaque relation et chaque mission au quotidien.
Advance Emploi Pays d'Aix, recrute pour son client.Rattaché·e à la Responsable de gestion, vous jouez un rôle central dans la coordination administrative et la relation clients.
Vos missions principales incluent notamment :
Gestion administrative des commandes clients et suivi des dossiers
Accueil téléphonique et gestion du standard
Traitement et suivi des emails
Organisation des expéditions et respect des délais
Suivi et information des client·es sur l'avancement des commandes
Interface quotidienne avec les équipes internes (administratif, technique, ateliers, équipes terrain)
Planification des rendez-vous, plannings chantiers et service aprèsvente
Saisie, remontée et suivi des informations via le logiciel GEXOS
Gestion des facturations clients et fournisseurs
Mise à jour des tableaux de bord et archivage
Communication claire, adaptée à des interlocuteur·rices varié·es
Liste non exhaustive : le poste est évolutif et demande de la polyvalence.
Du lundi au vendredi : 08h30 à 12h30 // 14h00 à 17h00 - fin à 16h00 le vendredi.
CDI à la clé
Le profil recherché
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Expérience en secrétariat administratif, gestion des commandes ou facturation
Capacité à travailler sur plusieurs tâches simultanément
Organisation, rigueur et fiabilité
Sens de la communication et diplomatie
Gestion du stress et des priorités
Dynamisme, réactivité et adaptabilité
Respect des règles internes et des délais contraints