Assistant Achats H/F - Ace Emploi 3804

Depuis plus de 20 ans, ACE Emploi vous accompagne pour trouver votre emploi en Isère et Savoie ! Faire appel à nos équipes, une garantie de réactivité et de disponibilité !Votre agence ACE Emploi Tullins recherche pour son client :

Assistant achats (H/F) dans une industrie basée à Grenoble

MISSIONS DU POSTE

Gestion des achats :

- Traiter les demandes d'achats des clients internes en vérifiant la complétude des informations (spécifications, quantités, délais, codes articles.).
- Rechercher et compléter les informations manquantes en lien avec les interlocuteurs internes.
- Challenger les besoins (délais, quantités, marché) avant transformation en commande.
- Transformer les demandes d'achats en commandes dans l'ERP (création de codes articles si nécessaire pour les achats indirects).

Suivi des commandes :

- Assurer le suivi du carnet de commandes jusqu'au rapprochement des factures.
- Relancer les fournisseurs et la supply chain si nécessaire.
- Informer régulièrement les clients internes de l'avancement des commandes.

Gestion des données et fournisseurs :

- Mettre à jour les bases articles, fournisseurs, prix et conditions dans l'ERP, remise en ordre du portefeuille achat.
- Vérifier la complétude des dossiers fournisseurs (documents, certificats.) et effectuer les relances nécessaires.

Gestion contractuelle :

- Enregistrer les contrats dans les outils dédiés.
- Assurer le suivi des échéances, renouvellements et conditions contractuelles en lien avec les clients internes.

Amélioration continue & respect des procédures :

- Appliquer les standards SQDCHE (Sécurité, Qualité, Délais, Coûts, Humain, Environnement).
- Proposer des axes d'amélioration pour optimiser les processus achats.

PROFIL RECHERCHE

Formation :

- Bac +2 / Bac +3 en achats, supply chain ou équivalent.

Expérience :

- 2 à 5 ans d'expérience sur un poste en achats, idéalement en environnement industriel.
- Première expérience sur un ERP appréciée.
- Niveau d'anglais intermédiaire (A2 minimum).

Compétences techniques :

- Bonne maîtrise des processus achats et de la gestion de commandes.
- Aisance avec les outils informatiques et ERP.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à prioriser.

Qualités personnelles :

- Excellent relationnel et sens du service.
- Rigueur, organisation et polyvalence.
- Esprit d'équipe et capacité à échanger avec des interlocuteurs variés.
- Capacité à prendre du recul et à challenger les demandes.

Horaires de travail : Journée (7h05-15h55, vendredi fin à 11h55)

Salaire : A définir selon expérience

Les avantages ACE Emploi :

- Compte Épargne Temps : ACE Emploi propose un compte épargne temps (CET) facultatif et valorisé à 5% vous permettant de capitaliser sur vos IFM et ICCP.

- Parrainage : Nous sommes convaincus que nos meilleurs ambassadeurs sont nos salariés ! Parrainez un ami, une connaissance et recevez d'une prime de 80€ brut.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.