Assistant - Assistante Administratif H/F - Ardie Concept Sarl
- Ploufragan - 22
- CDI
- Ardie Concept Sarl
Les missions du poste
Au sein d'un bureau d'études de maitrise d'oeuvre, en relation avec vos collègues, vous participez à la mise en place administrative de la maîtrise d'oeuvre des projets de construction.
Vous êtes en soutien des chargés d'affaire de projets :
- Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique des clients (en doublon avec un (e) autre collègue)
- Vous rédigez des CCTP et CCAP des projets, et vous les adressez aux entreprises
- Vous recherchez les PLUI des zones urbaines des lieux de mise en place des projets
- Vous rédigez des courriers divers
- Vous gérez les signatures des différents documents : vous êtes le lien entre les entreprises et les maitres d'ouvrage
- Vous vérifiez les factures des chantiers et vous assurez le suivi des différents paiements pour tous les corps d'état intervenants sur les chantiers
- Vous rédigez les notices pour les permis de construire
- Vous assurez le dépôt en ligne des permis de construire et vous effectuez le suivi
- Vous rédigez les comptes rendus des visites de chantier et vous les transmettez aux différents interlocuteurs
- Vous êtes en charge du suivi en interne des dossiers en cours, en lien avec le chargé d'étude et le dessinateur
Durée du travail : 39h (horaires normaux - du lundi au vendredi) - possibilité de 35h
Lieu de travail : Ploufragan
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,EXCEL,WORD
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités d'architecture
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).