Assistant de Direction H/F - DGP

DGP est une entreprise en pleine croissance, spécialisée dans la rénovation globale et énergétique. Notre mission : moderniser le parc immobilier ancien en Auvergne Rhône-Alpes, améliorer le confort des habitants et optimiser la performance énergétique des logements.

Une équipe jeune, dynamique et ambitieuse, où la réussite collective est primordiale !

Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et enrichissant ? Postulez dès maintenant et rejoignez l'aventure DGP !

Offre d'Emploi : Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) en Alternance (H/F)

Le pitch

Tu veux une alternance où tu ne sers pas le café, mais où tu apprends vraiment à piloter une boîte ?

Chez DGP, on ne cherche pas un stagiaire qui exécute. On cherche un futur bras droit capable de gérer, anticiper, coordonner et faire avancer les choses de manière autonome.

Si tu es du genre structuré, efficace, qui aime que ça bouge et qui veut monter en compétences rapidement, ce poste est pour toi.

Ta mission

Tu seras l'appui direct de nos 3 directeurs associés, au carrefour du commercial, de l'administratif, de la comptabilité et des RH.

Ton objectif : piloter, coordonner, filtrer. Tu fais gagner du temps, tu mets de l'ordre, tu apportes de la valeur.

Tes responsabilités principales

Commercial

Assurer le suivi de la programmation des chantiers

Gérer les dossiers clients dans l'ERP ODOO

Coordonner les financements avec les organismes financiers

Répondre aux clients (téléphone et email) pour tout renseignement ou suivi

Réaliser des études de marché (RGE, foires, salons, sous-traitants)

Gérer les contrats de sous-traitance et veiller à leur bonne exécution

Vérifier les contrats signés par les commerciaux avant validation finale

Préqualifier les appels entrants

Comptabilité

Assurer le suivi des factures pour transmission à la comptabilité

Préparer et déposer les remises de chèques à la banque (1 à 2 fois/semaine)

Ressources Humaines

Suivre les relevés d'heures hebdomadaires des équipes et des intérimaires

Gérer les dossiers de formation interne et externe (inscriptions, suivi, validation)

Être le relai interne du prestataire externe RH

Gérer les différents Job Boards

Préqualifier les CV des candidats et faire un reporting aux responsables

Administratif

Suivre les devis des sous-traitants pour validation

Assurer le suivi administratif des événements commerciaux (salons, foires, etc.)

Gérer les achats de vêtements de travail pour les équipes

Suivre les dossiers relatifs aux aides de l'État (ANAH, prime CEE, etc.)

Gérer les tableaux de bord liés aux KPI de la société (taux de rentabilité, transformation, etc.)

Le profil recherché

Formation :

Tu prépares un diplôme en gestion, administration ou équivalent (Bac +2 à Bac +4)

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Excel, Word

Idéalement, une connaissance de l'ERP ODOO (ou envie de l'apprendre rapidement)

À l'aise avec les chiffres, les documents, les relations clients/fournisseurs

Une connaissance du secteur du bâtiment ou de la rénovation énergétique serait un plus (RGE, ANAH, CEE)

Savoir-être :

Rigoureux(se) : chaque tâche doit être exécutée avec précision

Polyvalent(e) : capable de jongler entre plusieurs responsabilités

Autonome : tu gères tes priorités sans qu'on te tienne la main

Sens du service : réactif(ve), courtois(e), disponible

Esprit d'équipe : tu collabores facilement avec les commerciaux, techniciens, sous-traitants et clients