Coordinateur des Transformations de l'Offre de Formation H/F - Service Public

La mission s'inscrit dans le cadre du projet d'établissement, notamment le développement du Campus Polytechnique des Territoires Maritimes et Portuaires, le PIA4 ExcellencES sous toutes ses formes, l'Alliance européenne EUNICoast et la volonté de renforcer le pilotage de l'établissement. Le développement et la montée en charge des projets structurants de l'établissement nécessitent aujourd'hui un renforcement de la coordination globale des projets, en lien avec les structures de l'établissement. Le coordinateur des transformations de l'offre de formation contribue à la cohérence des actions, la fluidification du travail entre les équipes en charge de la mise en oeuvre opérationnelle des projets et la présidence de l'établissement, et l'aide à la décision par la construction et la mise en place d'outils de pilotage, d'analyse et de régulation en étroite collaboration avec les équipes du Cabinet de la présidence. Ses missions visent tout particulièrement à contribuer à l'internationalisation des formations et au développement de l'interdisciplinarité.

Activités principales:

- Coordination et pilotage des activités:

o Contribuer à la coordination de l'ensemble des projets structurants de l'établissement et notamment le PIA4 ExcellencES sous toutes ses formes et les Axes qui y sont développés, en particulier le développement de l'interdisciplinarité et l'internationalisation des formations.

o Assurer la cohérence entre la stratégie globale définie par la présidence et les actions opérationnelles mises en oeuvre sur le terrain.

o Planifier, organiser et suivre l'avancement des projets, en veillant au respect des objectifs, des calendriers et des moyens alloués et en contribuant à l'élaboration des bilans des projets.

o Identifier les points de vigilance et anticiper les risques opérationnels.

- Gestion administrative et opérationnelle :

o Veiller au respect des procédures, assurer les fonctions d'interface entre la présidence et les équipes en charge de la mise en oeuvre opérationnelle des actions et axes des différents projets, en particulier liés à l'interdisciplinarité et l'internationalisation des formations

o Participer à l'amélioration et à la formalisation des process internes

Représenter l'établissement auprès de ses partenaires au sein des différents projets, en appui ou relais de la présidence

Savoir-faire :

- Solides compétences en gestion de projets et en coordination d'équipes pluridisciplinaires.

- Capacité d'organisation, de planification et de priorisation des actions.

- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (tableaux de suivi, outils partagés, reporting).

- Capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction de bilans et de documents de suivi.

Savoir être :

- Capacité à travailler en transversalité et à fédérer des équipes autour de projets communs.

- Autonomie, rigueur et sens des responsabilités.

- Bon relationnel, qualités d'écoute et de communication.

Intérêt marqué pour les valeurs de l'économie sociale et solidaire