Chargé de Valorisation et Diffusion de l'Information H/F - Université Claude Bernard Lyon 1

Le SOIE est un des services communs de Lyon 1 Université Claude Bernard, il est en charge de l'orientation et de l'insertion professionnelle des étudiants. Pour répondre à ses missions, le SOIE est structuré selon trois pôles distincts : (i) le pôle Mission-Lycée, (ii) le pôle Orientation Réussite , (iii) le pôle Métiers-insertion et (iv) le pôle Enseignement.

1. Mission

Le Service d'Orientation et d'Insertion professionnelle des Etudiants (SOIE) assure la diffusion d'informations essentielles sur les formations, leur organisation et les débouchés professionnels afin de guider les publics dans
leurs choix d'études.

Il met également à disposition un ensemble de ressources documentaires et outils d'information permettant une compréhension claire de l'offre de formation et du marché de l'emploi.

Pour mener à bien cette mission, nous recherchons un Chargé de valorisation et diffusion de l'information contribuant à l'élaboration, à la mise en oeuvre et au suivi de la stratégie de communication interne et externe du SOIE, en cohérence avec les orientations institutionnelles de l'université. Il participe également au traitement, à l'exploitation et à la mise à disposition des ressources documentaires et assure des actions de médiation à destination des publics étudiants et internes.

2. Activités principales

Piloter et coordonner les actions de valorisation du SOIE

- Contribuer à l'élaboration et à la mise en oeuvre de la stratégie de communication du service.
- Mettre en oeuvre des actions pour renforcer la visibilité et la notoriété du SOIE auprès de la communauté Lyon 1
- Planifier et coordonner les étapes de réalisation des actions de communication (gestion éditoriale, rétroplanning, coordination interne)
- Coorganiser les événements du SOIE avec les pilotes de projet
- Mettre en oeuvre la communication numérique
- Assurer l'interface avec les services de l'université, comme la direction de la communication, ICAP, ...
- Coordonner le GT communication interne au service
- Assurer un rôle de conseil en matière de communication
- Appliquer et faire respecter la charte graphique

Produire et diffuser des contenus

- Produire des supports de communication écrits, visuels et audiovisuels informatifs : actualités, newsletters, contenus digitaux, vidéos, affiches, flyers
- Construire des contenus adaptés aux différents publics (étudiants, équipes pédagogiques, partenaires)
- Gérer la mise en ligne et l'actualisation régulière des contenus numériques notamment sur le site web (CMS : KSUP), plateforme Moodle
- Animer les réseaux sociaux du service

Documentation et Médiation : recueillir, analyser et partager l'information

- Collecter, organiser et exploiter des ressources documentaires multisupports
- Mettre en place et actualiser une veille thématique (orientation, insertion professionnelle, communication, vie universitaire)
- Diffuser l'information vers les différents publics internes (équipe SOIE) et externes (étudiants, enseignants)
- Assurer des activités de catalogage et de structuration documentaire (SIGB : PMB)
- Assurer des permanences d'information auprès des étudiants
- Développer des actions pour permettre aux usagers de connaitre les ressources du SOIE et son offre de service

Compétences requises

- Maîtrise de la communication institutionnelle
- Production de contenus multimédias (Suite Adobe, Canva, Genially)
- Compétences numériques en diffusion d'informations (Site Web : KSUP; plateforme pédagogique : Moodle ; Réseaux sociaux: Instagram, LinkedIn)
- Gestion documentaire et veille : outil de collecte veille, SIGB (PMB).
- Qualités professionnelles : organisation, autonomie, réactivité, créativité, sens relationnel et curiosité