Assistant Gestionnaire de Planning à 100% - Service Gestion des Temps Direction Ressources Humaines H/F - Centre Hospitalier Universitaire de Rennes

Vous prendrez en charge la gestion des plannings collectifs et individuels sous la responsabilité du Cadre du service : préparation des plannings, saisies/mises à jour des données collectives et individuelles, information/communication auprès des équipes et contrôles des données.


Vos activités principales sont:

· Aider les cadres de santé à préparer les plannings théoriques : affectation des roulements pour chaque agent et génération des plannings en début d'année

· Seconder les cadres de santé lors de la gestion quotidienne des plannings et après leur validation :

o Organisation du recueil annuel des souhaits de congés, pré-planification et saisie des congés, repos, formations, gestion des arrêts de travail, etc.

o Modification pour mise à jour du planning prévisionnel et réalisé

o Saisie des heures supplémentaires, des astreintes et des heures d'interventions sur astreintes

o Affichage des plannings prévisionnels

· Informer sur les règles de Gestion du Temps de Travail

· Contrôler l'évolution des balances horaires: alerte au cadre des déséquilibres des balances horaires, dans le respect des règles de GTT institutionnelles

· Contrôler la cohérence des données des fiches agent

· Adresser les plannings à chaque professionnel du SDR, recueillir les besoins sur les absences des professionnels, les gérer sous le contrôle du CSS ou CS référent et gérer les affectations mensuelles avec le CSS et le CS référent du SDR

Profil recherché:

Formation initiale:

· Baccalauréat Gestion administrative

· Bac +2 : BTS assistant manager, SP3S ou DUT

Connaissances et aptitudes:

· Expérience en SIRH

· Pack office : Word, Excel

· Réglementation du temps de travail dans la fonction publique hospitalière

· Esprit d'équipe/capacité à travailler en équipe

· Rigueur, sens de l'organisation

Le poste, à Temps plein, est à pourvoir dès le 18 Mai 2026 en CDD pour une durée de 6 mois, par voie de Mobilité Interne, Mutation - Détachement.

Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d'un an de présence dans l'établissement peuvent postuler.

Si vous êtes actuellement affecté(e) sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 2 ans.

Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature. Vous pouvez le télécharger sur l'Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne. (ChuRennes7002).

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.