Alternance - Office & Happiness Manager H/F - The Boost Society

Nous sommes THE BOOST SOCIETY, créateur de lieux de vie pour les étudiants, stagiaires, alternants, jeunes actifs et actifs en transition de vie.

Concrètement ?
Créé en 2014 et repris en 2019 par AXA, nous sommes le leader sur le marché du résidentiel géré privé pour étudiants et jeunes actifs en France, avec nos 2 marques : « KLEY » dédiée aux étudiants et « Hife » dédiée aux jeunes actifs et actifs en transition de vie.

Le groupe est également présent en Espagne avec ses résidences étudiantes « KLEY » et « Campus ». The Boost Society accueille actuellement 10 000 étudiants et jeunes actifs en France et en Espagne et a pour ambition d'en accueillir 20 000 d'ici 2030.

Boost Your Life

Nos résidences sont des lieux de vie énergisants et innovants. Grâce à des appartements full options, un panel de services et de multiples événements nous créons une communauté vibrante et permettons à chacun de s'épanouir.

En plein boom avec près de 40 résidences ouvertes en France et en Espagne, nous cherchons de nouveaux talents pour rejoindre l'aventure !

Votre quotidien chez The Boost Society ?

- Mutuelle et prévoyance, évidemment.
- Fruits & Co, paniers de saison et douceurs en pagaille, tous les jours.
- Séminaire annuel & team building, pour conjuguer « booster » à tous les temps
- Avantage logement : bénéficiez chaque année pour vous et vos proches, de 8 nuits offertes + réductions sur vos séjours dans toutes les résidences KLEY, Hife et Campus en France et en Espagne. Aussi simple que ça !
- Prime de cooptation : à chaque fois que l'on recrute de nouveaux talents grâce à vos recommandations, vous êtes récompensé. Normal.
- Mobilité interne, en France et en Espagne.
- Sportifs, rejoignez votre team (running, yoga, tennis... ?), des douches sont à disposition au bureau.
- Au siège, nous vous accueillons dans un lieu de travail au design vibrant et stimulant, qui privilégie le bien-être et la créativité. A l'image de nos résidences.
- Mobilité facilitée : Nous prenons en charge 100% de vos frais de transport.
- Formation continue : Besoin d'un coup de boost ? On a tout ce qu'il vous faut et même plus.
- Une journée par an offerte à chaque salarié, pour agir concrètement sur son temps de travail aux côtés d'une association. Action !


Vous travaillerez directement avec l'Office Manager, au sein de l'équipe des Ressources Humaines.

Vous serez au coeur de la vie au bureau, de notre Siège et vous serez un des points de contact entre les équipes en résidence, les équipes au Siège et la Direction. Vous aiderez à l'organisation des événements internes au Groupe, et l'intégration des nouveaux collaborateurs, en étroite collaboration avec les équipes RH & formation.

Cette alternance vous permettra d'évoluer dans un cadre de travail dynamique, avec projets enrichissants, en autonomie !

Vous avez le goût du challenge, vous souhaitez assurer une mission dans une entreprise à fort potentiel et participer à l'aventure The Boost Society, cette offre est faite pour vous !

Vos missions principales seront réparties de la façon suivante :

Hapiness/Events :

- Vous serez un des points de contact pour les collaborateurs du Groupe pour tous les sujets relatifs au « bien-être » au Bureau.
- Vous accompagnerez l'Office Manager sur la gestion de nos 1200m² de bureau à Levallois afin que les espaces soient équipés et en place pour les équipes.
- Vous épaulerez l'Office Manager sur l'organisation des événements internes du Groupe, à savoir : les Afterwork, team-building, semaine du bien-être et séminaire de fin d'année.
- Être force de proposition sur la mise en place de nouveaux événements internes.

Office Management :

- Vous partagez la charge de la gestion des services généraux (fournitures,...)
- Vous serez l'interlocuteur-trice dédié-e avec nos différents prestataires (gestion des contrats & des coûts).
- Être force de proposition sur la mise en place de nouveaux services pour les collaborateurs du Groupe.
- En cas de meeting groupée, vous organiserez les agendas.
- Vous aiderez à la gestion du courrier quotidien (réception /envoi).
- Vous assurez l'accueil physique des visites au siège.

On- Boarding :

- Vous épaulerez l'Office Manager sur l'organisation et la coordination des On/Offboarding collaborateurs, en collaboration avec les équipes RH & Formation.
- Vous accompagnerez sur la gestion du matériel informatique des prochaines recrues.
- Vous participerez au bon fonctionnement de la vie au bureau et vous serez un véritable chef d'orchestre pour les collaborateurs du siège et des résidences !

Savoirs :

- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Powerpoint...) & Docusign
- Excellent niveau de français, à l'écrit (rédaction de mails / courriers etc.) comme à l'oral (appels téléphoniques, négociations, accueil des visiteurs, etc.)
- Gestion des priorités
- Dynamique
- Savoir être organisé et rigoureux
- Autonome
- Caractère réactif et à l'écoute.

L'important, ce n'est pas vos (que) diplômes, c'est vous.

Vous êtes passionné(e), dynamique et surtout à l'aise dans les relations aux autres.

Un imprévu arrive ? Tant mieux : vous êtes adaptable.

Chez nous, votre curiosité n'est pas un vilain défaut. Au contraire, elle vous permet d'être force de proposition pour nous aider à surprendre les collaborateurs avec des idées toujours plus originales.

Le must have: you speak fluently English !

Vous préparez un Bac +2 en assistanat, évènementiel, et avez une expérience dans le domaine de l'hôtellerie, de la vente ou de l'immobilier, cette est faite pour vous !