Assistant Gestion des Événements - Site Pénitentiaire H/F - PRAGMATAN CONSULTING
- Saint-Quentin-Fallavier - 38
- CDD
- PRAGMATAN CONSULTING
Les missions du poste
Votre mission
Rattaché(e) au Responsable de site, vous intervenez en support des équipes opérationnelles et assurez la gestion administrative liée à l'activité du site.
Votre objectif : garantir la fluidité des opérations et la fiabilité des informations traitées.
Vos missions au quotidien:
Gestion des événements:
Suivi des demandes d'intervention via l'outil client
Enregistrement et traitement des signalements
Saisie des données liées à l'activité
Suivi et consolidation des reportings
Participation aux réunions d'activité
Gestion administrative & polyvalence:
Saisie et suivi des factures
Gestion des accès au site
Organisation des déplacements (transport, hébergement...)
Rédaction de comptes rendus
Accueil téléphonique ponctuel
Gestion administrative du personnel:
Suivi des éléments RH (congés, visites médicales...)
Transmission des éléments de paie
Organisation et suivi des formations
Suivi de la flotte automobile
Le profil recherché
Votre profil
Formation administrative ou équivalent
Première expérience en assistanat ou gestion administrative
À l'aise avec les outils informatiques
Organisation, rigueur et sens des priorités
Bon relationnel et sens du service
Discrétion et respect de la confidentialité indispensables
Une expérience en environnement structuré ou sensible est un plus