Responsable Administratif - Chef.Fe des Services Administratifs H/F - Université Paris Cité

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
Composante de la Faculté de Santé de l'Université Paris CIté, l'UFR d'Odontologie a donné dès son édification, à la recherche biomédicale, une place prépondérante en créant et en soutenant le développement de laboratoires au sein desquels les enseignants et les étudiants participent à des projets de recherche clinique fondamentale. L'UFR d'Odontologie est la seule UFR d'odontologie d'Ile de France et l'une des quinze UFR d'odontologie de France.

RÉSUMÉ DU POSTE
Assurer le pilotage de l'organisation administrative de l'UFR d'Odontologie dans le cadre de sa structuration, contribuer à la définition et à la mise en oeuvre de sa politique, et coordonner les services support et d'appui à son fonctionnement;

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
PILOTAGE DES AFFAIRES GENERALES INSTITUTIONNELLES ET JURIDIQUES
Veiller à la régularité des actes, décisions et procédures dans les domaines administratif, financier et
technique ; conseiller le DGDF de la Faculté de Santé et le Directeur de l'UFR, notamment sur
l'organisation et le fonctionnement administratif, financier et technique (élections, responsabilité,
stages, statut des personnels) ; participer à l'organisation des instances statutaires (Conseil d'UFR,
Commission de Pédagogie, Commission Scientifique...) et suivre la mise en oeuvre des décisions.
En interaction avec le pôle des Affaires juridiques : organiser et contrôler les élections ; élaborer,
mettre en oeuvre et suivre les conventions et partenariats ; gérer les dossiers sensibles et situations de
litige.
PILOTAGE DES RESSOURCES HUMAINES
En interaction avec le pôle RH de la Faculté de Santé et la responsable RH de l'UFR : préparer la
campagne d'emplois des enseignants et personnels administratifs et techniques ; préparer et assurer
la mise en oeuvre des procédures de gestion collective (entretiens professionnels, avancement,
mobilité...).

PILOTAGE FINANCIER
En interaction avec le pôle Finances et Achats et le responsable financier : préparer le budget, en
contrôler l'exécution et le suivi (pilotage, formation, recherche) ; établir un plan de développement des
ressources propres ; participer à l'élaboration des cahiers des charges pour les marchés publics et
représenter le Doyen lors des appels d'offres.
PILOTAGE/COORDINATION DES ENSEIGNEMENTS ET DE LA SCOLARITE
Participer à l'élaboration et au suivi de l'offre de formation initiale et continue, en lien avec le pôle
Formation et Vie étudiante, la scolarité, la formation continue et l'assesseure pédagogique ;
coordonner et superviser les activités de la scolarité dans le respect des consignes et calendriers.
PILOTAGE IMMOBILIER ET LOGISTIQUE
Suivre le pilotage immobilier du projet CHU GPN ; en lien avec la direction du Patrimoine et le PEML
Centre : coordonner les besoins en travaux, participer à la gestion du patrimoine immobilier, prioriser
et superviser les travaux de maintenance et d'exploitation, suivre les actions des services techniques ;

organiser la logistique de l'UFR et garantir l'application des règles d'hygiène, sécurité et conditions de
travail.

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances
- Connaissance de l'environnement ESR, de l'organisation et du fonctionnement de l'université,
- Maîtrise des principaux processus en matière de ressources humaines, budget-finances, de scolarité,
- Une bonne connaissance de l'organisation des études médicales serait un plus
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
- Autonomie et fiabilité
- Capacité à travailler en équipe
- Aisance relationnelle
- Sens du service à rendre, sens des responsabilités
- Être force de propositions, capacité d'initiative
- Capacité d'adaptation, de réponse aux évolutions

Savoir-être - Compétences comportementales
- Pilotage et conduite de projets
- Management, qu'il s'agisse de management direct ou de management indirect (cadres intermédiaires)
- Aptitude à communiquer
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Qualités rédactionnelles
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)
Niveau I - Bac +5, Master, diplôme d'ingénieurs ou diplôme équivalent et Bac +8 Doctorat ou diplôme
équivalent