Adjoint de Direction H/F - Atout Habitat

Atout Habitat accompagne depuis plus de 40 ans les bailleurs sociaux, les syndics de copropriété et les campings du Grand Ouest dans la gestion de leurs équipements énergétiques.

Nous apportons des solutions adaptées aux besoins de nos clients, de l'installation à la maintenance de leurs systèmes de chauffage : chaudières gaz, PAC, VMC, panneaux solaires.

Mais surtout, c'est une équipe soudée où chacun trouve sa place : on se connaît et on s'entraide.

Filiale du Groupe Atout, nous gardons un esprit d'entreprise à taille humaine tout en bénéficiant d'un appui solide. Votre engagement, on le voit, on l'apprécie et on le valorise.

Sous la responsabilité directe de Philippe, Responsable d'exploitation, l'Adjoint de Direction assure le bon fonctionnement quotidien de l'agence et peut prendre le relais en son absence. Il manage une équipe de 3 assistantes.

Missions principales :

Pilotage opérationnel :

- Assurer le suivi et le contrôle des éléments d'exploitation
- Planification et programmation des interventions
- Suivi des retours terrain
- Suivi de la productivité et de l'avancement des prestations
- Suivi des déboursés, de la facturation et des marges

Gestion administrative et financière :

- Valider et pointer les factures fournisseurs
- Suivre les mises en service et transmettre les informations nécessaires au siège pour la facturation
- Contrôler que les facturations soient bien à jour et transmises aux clients
- Effectuer les relances clients pour les impayés en coordination avec les équipes comptables
- Assurer le renouvellement des contrats annuels

Suivi RH et paie :

- Gérer les plannings de l'agence (astreintes, congés, arrêts maladie, intérimaires)
- Mettre à jour les tableaux d'affichage et les éléments variables de paie

Support au pilotage de l'activité :

- Préparer les rapports à destination des clients selon les échéances définies
- Assurer le suivi du parc automobile
- Analyser les dysfonctionnements, proposer des actions correctives au Responsable d'agence
- Veiller à la mise à jour des bases de données et des outils de suivi en fonction des évolutions du patrimoine

Idéalement vous disposez d'une formation de type Assistant(e) de gestion PME/PMI ou Licence de gestion.

- Sens de l'organisation, autonomie et capacité à manager une petite équipe
- Rigueur, esprit d'analyse et aptitude à proposer des solutions