Assistant Administratif de Direction - Back Office H/F - BH Recrutement

Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) de direction pour accompagner la Direction au quotidien sur l'ensemble des sujets administratifs et de gestion courante.

Ce poste s'adresse à une personne rigoureuse, fiable et organisée, qui souhaite évoluer dans un environnement structuré, au plus près de la Direction, avec un rôle centré sur le back office et le support administratif.

Vos missions:

Gestion administrative quotidienne

- Assurer le suivi administratif des dossiers de la Direction
- Centraliser, classer et organiser les documents et informations
- Rédiger, mettre en forme et actualiser différents supports administratifs
- Garantir la bonne tenue et le suivi des documents internes

Support à la Direction

- Préparer les éléments administratifs nécessaires à son activité
- Assurer le traitement des demandes courantes liées au fonctionnement du bureau
- Faciliter la circulation des informations entre la Direction et les interlocuteurs internes

Organisation & coordination interne

- Assurer un rôle de relais administratif auprès des équipes
- Veiller à la bonne coordination des sujets administratifs du bureau
- Suivre les échéances, relances et priorités administratives
- Contribuer à la fluidité du fonctionnement interne au quotidien

Back office

- Gérer les tâches de gestion courante et de secrétariat administratif
- Assurer le suivi des courriers, mails, documents et tableaux de bord
- Mettre à jour les outils de suivi et les bases de données
- Veiller à la qualité, à la fiabilité et à la confidentialité des informations traitées

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Discrétion
- Fiabilité
- Autonomie
- Sens du service
- Bonne communication

Compétences attendues

- Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Pack Office (Word, Excel, Outlook)
- Bonne aisance rédactionnelle et orthographe soignée
- Capacité à gérer plusieurs sujets administratifs en parallèle
- Sens des priorités et gestion efficace des urgences
- Une première expérience sur un poste administratif ou d'assistanat de direction est appréciée

Ce qu'offre notre client

- Un poste au coeur du bureau de la Direction
- Un environnement de travail structuré et exigeant
- Une fonction essentiellement orientée administration et back office
- Un cadre de travail stable avec une vraie proximité avec la Direction

Infos pratiques

- Localisation : Grand Lyon (Rillieux-la-Pape)
- Contrat : CDI
- Démarrage : Dès que possible
- Rémunération : 25 000 à 36 000 € selon profil