Assistant de Direction - Comptable H/F - MFR Vallons de Vilaine

Votre rôle

En lien direct et quotidien avec la direction, vous contribuez à la structuration, à la sécurisation et à l'optimisation du fonctionnement de l'établissement.

Vous êtes un appui clé à la prise de décision, tout en garantissant la fiabilité des processus administratifs, comptables et organisationnels.

Vos missions

Appui à la direction et pilotage administratif

- Assurer un rôle d'interface entre la direction, l'équipe, les familles et les partenaires
- Organiser, structurer et fiabiliser les processus administratifs de l'établissement
- Préparer, suivre et sécuriser les dossiers stratégiques (subventions, relations institutionnelles, reporting...)
- Contribuer à l'organisation et au suivi des instances (AG, CA, réunions internes...)
- Participer à l'amélioration continue des outils et des méthodes de travail

Gestion comptable et financière

- Assurer la tenue de la comptabilité générale et analytique
- Piloter la facturation, le suivi des encaissements et les relances
- Contribuer au suivi budgétaire et à la préparation des éléments financiers
- Assurer le lien avec l'expert-comptable et les partenaires financiers
- Sécuriser les ss comptables et garantir la fiabilité des données

Gestion administrative et sociale

- Superviser le suivi administratif des apprenants (inscriptions, dossiers, conformité)
- Assurer le suivi des dossiers RH (contrats, éléments variables, relations organismes)
- Gérer les relations avec les OPCO et les organismes partenaires
- Veiller au respect du cadre réglementaire (RGPD, obligations administratives...)

Accueil et relationnel

- Garantir un accueil professionnel et de qualité (physique et téléphonique)
- Représenter l'image et les valeurs de l'établissement
- Installer une relation de confiance durable avec les familles et partenaires

Contribution au développement de l'établissement

- Participer à la gestion et au suivi des prospects et des inscriptions
- Contribuer à l'organisation des événements (portes ouvertes, actions de promotion...)
- Être force de proposition dans l'amélioration de l'attractivité et du fonctionnement global

Profil recherché

Expérience

- Expérience significative (5 ans minimum) sur un poste à responsabilité administrative, comptable ou de gestion
- Une expérience en PME, association ou établissement de formation est fortement appréciée

Compétences

- Maîtrise avancée des outils bureautiques et numériques
- Solides compétences en comptabilité et gestion administrative
- Excellentes capacités rédactionnelles (niveau irréprochable attendu)
- Capacité à structurer, organiser et fiabiliser des processus

Qualités personnelles

- Forte capacité d'autonomie et sens des responsabilités
- Esprit d'analyse et capacité à prendre du recul
- Organisation, rigueur et gestion des priorités
- Discrétion absolue et respect de la confidentialité
- Qualités relationnelles affirmées et posture professionnelle adaptée
- Capacité à travailler en proximité avec la direction dans une logique de confiance

Rejoindre la MFR de Guipry-Messac, c'est :

- Intégrer une structure à taille humaine avec un fort niveau d'autonomie
- Collaborer étroitement avec la direction, dans une relation de confiance et de proximité favorisant la réactivité et la prise d'initiative
- Contribuer à un projet porteur de sens, au service des jeunes et du territoire
- Évoluer dans un environnement où la polyvalence, l'initiative et l'engagement sont valorisés
- Participer à une dynamique de transformation et de professionnalisation de l'organisation