Assistant de Direction H/F - OMNIA INTERIM

Missions principales

- Assister le directeur dans la gestion quotidienne du garage.
- Assurer le suivi administratif, financier et commercial.
- Coordonner les agendas, rendez-vous et réunions.
- Gérer la correspondance (emails, courriers, appels téléphoniques).
- Préparer les rapports, tableaux de bord et comptes rendus.
- Suivi des stocks, commandes et fournisseurs.
- Accueil et orientation des clients et partenaires.
- Participation à l'organisation d'événements internes ou promotionnels.

Responsabilités spécifiques

- Gestion des dossiers clients et véhicules : devis, factures, suivi des interventions.
- Mise à jour des bases de données clients et fournisseurs.
- Suivi des encaissements et facturation en coordination avec le service comptable.
- Assurer la conformité des documents administratifs et réglementaires.
- Coordination entre l'équipe technique et la direction.

Compétences requises

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Bonne organisation et capacité à gérer les priorités.
- Sens de la confidentialité et de la rigueur.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Connaissances de base en gestion comptable et commerciale.

Conditions de travail

- Horaires : 22 heures par semaine (horaires à votre convenance)
- Rémunération : 13€ à 15€

Profil recherché

- Formation : Bac +2 minimum, type assistant(e) de gestion ou assistant(e) de direction.
- Expérience souhaitée dans un environnement technique ou automobile.
- Autonomie, réactivité et esprit d'initiative.
- Polyvalence et capacité à travailler en équipe.