Assistant Administratif H/F - Planète Intérim

Depuis 2007, PLANETE INTERIM s'engage pour l'emploi (intérim, CDD, CDI, saisonnier) dans le Finistère.

Réactivité, écoute et fidélité sont nos valeurs.

Venez nous rencontrer !

A bientôt, l'équipe de PLANETE INTERIM

Planète Intérim recherche UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour l'un de ses clients.

Longue missions + CDI

Vos missions :

Veille des appels d'offres :

- Détection des appels d'offres via SPIGAO, MEGALIS et PLACE, plateformes dématérialisées dédiées à la gestion des appels d'offres BTP (téléchargement et impression des dossiers)
- Préparation des données et des plannings pour analyse et prise de décision par les Responsables de secteur

Réponse aux appels d'offres :

- Préparation administrative des dossiers de candidatures (établissement de formulaires de déclarations : DC1, DC2, DC4...)
- Aide à la préparation des dossiers d'appels d'offres (réalisation d'actes d'engagement, transmission de devis et de mémoires techniques...)
- Suivi des appels d'offres sur Excel
- Procédure de négociation des offres

Secrétariat :

- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction de courriers divers pour les Responsables de secteur
- Gestion du courrier

Autres missions :

- Envoi des Déclarations de travaux à proximité de réseaux (DT-DICT) : saisie des éléments sur Sogelink et archivage des réponses
- Suivi de tableaux de bord mensuels (appels d'offres, négociations, nombre d'affaires par mois...)
- Suivi du carnet de commandes tous les mois

Vous êtes autonome, rigoureux et organisé, vous savez gérer les priorités.

Vous êtes à l'aise avec l'informatique et avec le pack office (Excel, Adobe Acrobat Reader CD, messagerie électronique...)

Vous possédez idéalement idéalement une première expérience réussie dans la gestion d'appels d'offres dans une entreprise de travaux publics.

Taux horaire selon profil