Assistant Administratif H/F - E2M

Rejoignez E2M, une équipe de passionnés !

La société E2M, (Etudes Méthodes et Maintenance) forte de ses 200 collaborateurs, se distingue par son expertise dans les domaines des installations électriques (industrielle et tertiaire), de la CVC, de la chaudronnerie-métallerie et des process viticoles. Nous accompagnons nos clients de la conception à la réalisation de leurs projets.

Nos agences, idéalement situées dans le grand quart sud-ouest de la France, garantissent une réactivité sans faille pour la mise en oeuvre de travaux et la maintenance des équipements, tant en France qu'à l'international.

Chez E2M, nous valorisons la qualité et l'esprit d'équipe. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et contribuer à des projets variés et passionnants, rejoignez-nous dès maintenant !

Pourquoi nous choisir ?
- Excellence et Innovation : Nous repoussons constamment les limites pour offrir des solutions de pointe à nos clients.
- Croissance et Développement : Rejoignez une entreprise en pleine expansion et saisissez des opportunités de carrière stimulantes.
- Environnement Collaboratif : Travaillez au sein d'une équipe soudée et bienveillante, où vos idées et initiatives sont valorisées.

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir électrique et passionnant ensemble !

Rattachée au Chef de projet, l'assistant administratif/ production intervient dans tous les domaines liés à l'organisation générale du chantier et participe aux démarches administratives.

Vous êtes basé sur un de nos chantiers à Mimizan. (40)

Missions principales :

Administratif :

- Gestion fournitures de bureaux et consommables
- Gestion des contrats de sous traitance
- Saisie des documents administratifs liés au chantier

Production :

- Gestion des ouvertures (devis, affaires, clients, fournisseurs, process, enregistrement sur le logiciel Quadra, en lien avec le siège
- Ajout dans le tableau de suivi commercial
- Préparation de la facturation en fin de mois
- Gestion du personnel de production (relevés d'heures, absences, intérimaires) en lien avec le service RH

Approvisionnement/Achats :

- Commandes de matériel ; en lien avec le chef de projets
- Suivi et relance livraisons

- Titulaire d'un Baccalauréat ou BTS dans le domaine de l'administratif
- Expérience d'au moins 3 ans
- Sens de l'initiative, esprit d'équipe, sens de l'organisation et rigueur
- Goût du travail bien fait et sens du service client