Gestionnaire Administratif H/F - ORINOX

Le groupe ORINOX en tant que partenaire de la transition digitale ouvre la voie à la transformation de plusieurs secteurs industriels : nucléaire, énergie, alimentaire, chimie, pharmacie... Avec une équipe de plus de 150 collaborateurs formés et opérationnels sur les solutions BIM et PLM, tous spécialisés en installation générale, Nous représentons aujourd'hui la plus importante source de compétences et d'expertise sur ces outils.

Cette spécificité nous permet de prendre en charge des études complexes dans nos bureaux d'études et d'intervenir en nombre chez nos clients (plateaux complets avec dessinateurs, projeteurs, et ingénieurs applicatifs).

Quel que soit le projet, nous avons la bonne solution !

Chez ORINOX, vous intégrerez une équipe support à taille humaine (une dizaine de collaborateurs), où collaboration, polyvalence et esprit d'initiative sont au coeur du quotidien.

Dans ce poste, vous aurez des missions en collaboration avec les services Finance et RH, vous serez le lien entre ces deux services.

Démarrage : au plus vite

CDI en temps partiel (30h/semaine) avec un jour de repos hebdomadaire à définir

Vos missions :

Gestion des achats & moyens généraux

- Gérer et suivre le parc immobilier ainsi que les assurances
- Centraliser, valider et assurer le suivi des demandes d'achats

Administration des ventes

- Gérer la facturation des activités commerciales d'ORINOX et de ses filiales
- Vérifier et valider les contrats, documents contractuels et CGV
- Suivre, contrôler et enregistrer les commandes dans l'ERP

Missions transverses RH

- Jouer un rôle important dans la politique RSE : réponse aux enquêtes, force de proposition, contribuer à la mise en oeuvre de la politique et de ses plans d'actions ;
- Veiller à l'engagement de résultat sur la santé et la sécurité des salariés :
- Mise à jour DUERP ;
- Suivi des Plans de prévention ;
- Exercices d'évacuation incendie ;
- Suivi des habilitations et visites médicales...
- Contribuer à des projets RH variés.

- Diplômé(e) d'un Bac +3 en Gestion des entreprises et administrations, Gestion et management des organisations, ou équivalent
- Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à travailler en transversal

Vos atouts :

- Solides compétences en facturation
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft
- Très bonnes capacités de communication, à l'écrit comme à l'oral

Pourquoi nous rejoindre ?
Parce que vous cherchez un poste complet, au coeur des enjeux de l'entreprise, avec des missions variées et une vraie autonomie. Chez ORINOX, votre rôle a un impact concret et visible au quotidien.

Vos avantages

- Salaire selon expérience
- Tickets restaurant (60% pris en charge)
- Mutuelle attractive
- Prime de vacances