Assistant Administratif H/F - CRM Construction

CRM Construction est une entreprise spécialisée dans les travaux de gros oeuvre, reconnue pour son expertise
technique et la qualité de ses réalisations. Grâce à une organisation rigoureuse des chantiers et à une maîtrise
des contraintes techniques, l'entreprise garantit des structures solides, conformes aux normes et réalisées dans le respect des délais.
Avez-vous le sens du détail et le goût du travail bien organisé ?

CRM Construction recherche un assistant administratif pour centraliser et fiabiliser la gestion documentaire de ses activités. Vous serez le lien essentiel entre la direction, les chefs de chantier, le service achats et le cabinet comptable externe.

Au quotidien, vous assurez la bonne circulation des informations administratives et la conformité des pièces transmises. Le poste demande méthode, réactivité et rigueur pour garantir la fiabilité des dossiers et le respect des échéances.

Vos principales responsabilités couvrent plusieurs domaines :

- Collecter, vérifier et transmettre les documents liés à l'embauche et au suivi des salariés
- Tenir à jour les registres obligatoires et les supports administratifs de l'entreprise
- Centraliser les pointages et les transmettre au cabinet comptable pour la préparation de la paie
- Contrôler la disponibilité et la cohérence des factures avant transmission au cabinet comptable
- Mettre à jour les tableaux de suivi internes et assurer la traçabilité des envois
- Organiser le classement, la numérisation et l'archivage des documents administratifs
- Signaler toute anomalie ou document manquant aux interlocuteurs concernés

Ce poste s'adresse à une personne rigoureuse, capable de gérer plusieurs flux d'informations simultanément et de faire preuve d'une grande fiabilité dans le suivi administratif.

Vous aimez quand les dossiers sont complets et les échéances respectées. Ce poste requiert méthode et précision dans la gestion quotidienne des documents administratifs.

Les compétences attendues sont les suivantes :

- Maîtriser les tâches administratives courantes et le suivi documentaire
- Savoir gérer plusieurs dossiers en parallèle avec organisation et fiabilité
- Utiliser avec aisance les outils bureautiques et un ERP
- Comprendre les enjeux de confidentialité et de traçabilité des données
- Collaborer efficacement avec un cabinet comptable externalisé
- Assurer une communication claire avec la direction, les chefs de chantier et les salariés

Vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe faciliteront les échanges quotidiens. Vous faites preuve d'autonomie, de discrétion et de réactivité dans vos relances et vos suivis administratifs.