Assistant Administratif en Alternance à Toulouse 31 H/F - AFPA Entreprises

A propos de nous :

Rejoindre l'Afpa, c'est intégrer le premier organisme de formation professionnelle qualifiante en France. Avec plus de 900 formations certifiantes, qualifiantes ou diplômantes tout secteur d'activité et niveaux de compétences confondus, vous apprendrez aux côtés de formateurs qualifiés et passionnés sur des plateaux techniques dédiés.

- Vous bénéficierez d'un cadre de travail bienveillant : nous portons beaucoup d'attention sur les valeurs humaines et l'insertion sociale. Cette dimension favorisera votre apprentissage et votre évolution professionnelle.
- Avec plus de 115 centres répartis sur toute la métropole et les D.O.M, l'Afpa s'impose comme un acteur de proximité, au plus près des besoins des territoires et des entreprises.

Prêt.e.s à faire partie de l'aventure ?

*** Offre en alternance avec l'Afpa ***

En formation une semaine par mois dans le centre Afpa de Toulouse Balma, le reste du temps en entreprise. L'Afpa cherche pour une entreprise partenaire un Assistant Administratif.

Vos missions en entreprise :

- Création de session de formation dans le CRM (création de client, participant, financeurs ect...)
- Edition d'attestation d'inscription, convocation, convention de formation ect...
- Création de session d'examen en ligne
- Saisie de données de questionnaire de satisfaction dans le CRM
- Demande de financement sur des plateformes spécifiques
- Classement, archivage ou numérisation des documents
- Gestion administrative d'une transaction commerciale (devis/commande/facturation)
- Participation à la prospection commerciale
- Rechercher d'informations à partir de supports divers, veille informationnelle
- Mise à jour du site internet

- Sens du service et de l'écoute
- Autonomie et sens des responsabilités
- Capacité d'adaptation
- Ponctualité et fiabilité
- Une première expérience est un plus