Chargé de Formation & Evènementiel H/F - Hôpitaux Paris Saint Joseph et Marie Lannelongue

Les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14e) et Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson - 92) forment un groupement hospitalier privé à but non lucratif, rattaché à la Fondation Hôpital Saint-Joseph, reconnue d'utilité publique depuis 1977.

Notre mission de santé publique s'appuie sur :

- Une excellence médicale reconnue, avec des établissements régulièrement classés parmi les meilleurs en France (Le Point) et dans le monde (Newsweek) ;
- Un fort engagement dans l'innovation et la recherche médicale, en partenariat avec les universités Paris Cité et Paris-Saclay ;
- Une certification HAS avec la meilleure mention « Haute Qualité des Soins » (98 % de conformité).

Accessibles à tous sans dépassement d'honoraires, nos hôpitaux offrent une prise en charge complète en médecine, chirurgie, obstétrique et urgences, s'appuyant sur un plateau technique de pointe (blocs opératoires, imagerie de dernière génération, robotique, laboratoires spécialisés...).

Rejoindre nos équipes, c'est contribuer à un projet de santé ambitieux, au service de tous, dans un environnement porteur de sens, d'expertise et d'innovation.

Formation Continue Santé (FCS) est l'organisme de formation continue médicale et paramédicale des Hôpitaux Paris Saint-Joseph & Marie-Lannelongue. Certifié Qualiopi et ANDPC, FCS organise des formations à visée régionale, nationale et internationale ainsi que pour le personnel des hôpitaux du groupe. Formation Continue Santé est rattaché au Campus Formation Santé des Hôpitaux Paris Saint-Joseph & Marie-Lannelongue.

- En 2024, FCS a formé plus de 2 300 personnes ce qui représente plus de 21 000 heures de formation.
- Il existe aujourd'hui 3 formats de formations : Les soirées, les Journées Thématiques et les formations spécialisées.
- En forte croissance, FCS organise et anime environ 1 à 2 soirées et 1 à 3 formations par semaine.

Rattaché(e) à la Directrice de Formation Continue Santé (FCS), vous serez en charge du
pilotage de projet de développement d'activité de formation, en partenariat avec les médecins,
chirurgiens, les partenaires industriels, les personnels du groupe et différentes directions du groupe
(RH, DSI..). Vous participez à leur conception, leur organisation, leur promotion et à leur déroulé sur
les deux sites hospitaliers (Paris et le Plessis Robinson). Vous serez aussi en charge du suivi
administratif et financier des formations.

Vos missions
Marketing

- Conception des modules de formation (cahiers des charges, identification des formats/supports
- adaptés)
- Appui et conseil auprès des services dans l'analyse et l'identification de leurs besoins
- Packaging de l'offre

Communication

- Participation au développement, promotion et communication des act ions de formation continue en interne et en externe
- Communication sur les réseaux sociaux
- Production de supports et de contenus de promotion web, réseaux sociaux
- Gestion des replays (montage et mise en ligne)

Evènementiel

- Support administratif : suivi des inscriptions, préparation des documents, certificats de participation
- Organisation logistique des événements de formation : accueil des participants, préparation de salle, gestion des webinars

Administratif

- Participation à la démarche de certification Qualiopi
- Suivi budgétaire de lactivité formation au travers des tableaux de bord de pilotage
- Réalisation des rapports et bilans de formation, évaluation des fins de stage
- Veille réglementaire sur l'évolution de la formation

Formation et expérience

- Diplômé d'une école de commerce ou équivalent

Compétences requises

- Pack Office
- Anglais B2 minimum, une autre langue étrangère est un plus
- Communication cross média
- Logiciels de visio-conférence Teams, Zoom....

Qualités requises

- Sens du service client
- Esprit d'équipe
- Capacité d'adaptation
- Polyvalence
- Rapidité d'action
- Pro du système D
- Autonomie