Secrétaire Médical H/F - Advance Emploi

Le Groupe Advance agit sur vos territoires pour révéler les potentiels humains - une vision fondatrice de notre engagement.

Réseau d'agences du Groupe, Advance Emploi tisse des liens durables entre les talents et les entreprises sur leur territoire.
Nous accompagnons nos clients avec des solutions de recrutement CDD / CDI et d'intérim, adaptées aux réalités locales et métiers.

Notre approche s'incarne dans la confiance, l'esprit d'entreprendre, le sens du service et la proximité : des valeurs qui nourrissent chaque relation et chaque mission au quotidien.

Advance Emploi Clermont-Ferrand, recrute pour son client, un ( e) secrétaire médical (e) H/FNotre client, centre de santé, recherche un(e) Secrétaire Médical(e) expérimenté(e) pour assurer l'accueil, la coordination des rendez-vous et la gestion administrative des dossiers patients.

Vous êtes un maillon essentiel du bon fonctionnement du centre et du parcours patient.

Vos missions principales :

Accueil & orientation :

Accueil physique et téléphonique des patients

Orientation vers les professionnels et services adaptés

Gestion des situations d'urgence ou de forte affluence

Gestion administrative & organisation :

Prise de rendez-vous et gestion des plannings (médecins, spécialistes, laboratoires)

Création, mise à jour et archivage des dossiers patients

Gestion du courrier, des mails et des documents médicaux ( frappe, classement, envoi)

Organisation des rendez-vous avec les spécialistes, laboratoires et partenaires externes

Gestion des stocks de matériel médical

Facturation & tiers payant :

Réalisation de la facturation et encaissements

Maîtrise du tiers payant intégral

Vérification et gestion des droits Sécurité sociale et mutuelles

Traitement des rejets / impayés (CPAM, mutuelles)

Diplôme et/ou Expérience significative exigée en tant que secrétaire médical(e)

Maîtrise totale du tiers payant et de la gestion des droits exigée

Connaissance et utilisation fluide de Doctolib

Très bonne maîtrise de Word et Excel

Connaissance du vocabulaire médical

Excellente élocution, sens du contact et du service patient

Rigueur, organisation, discrétion et respect absolu de la confidentialité

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique

Intérim longue durée

Poste basé en centre de santé à Clermont-Ferrand

Lundi : 8h30ET12h / 13hET16h

Mardi , mercredi et jeudi : 8h30ET12h / 13hET19h

Vendredi non travaillé

Disponibilité impérative sur ces plages horaires

Aucun aménagement possible