Assistant de Gestion H/F - Avenir RH

ARMONIA est le leader de l'harmonie dans les environnements de travail.

Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d'affaires de plus de 400 millions d'Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs.

ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l'excellence du service.

Rejoindre ARMONIA, c'est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients.AVENIR RH est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion H-F pour un poste à pourvoir en CDI.

Vos principales missions :

- Accueil physique et téléphonique + gestion des mails + courriers entrants et sortants

- Gestion de l'agenda des responsables

- Gestion des tâches administratives & technique des chantiers (DC4, cautions bancaires)

- Traitement des factures fournisseurs, enregistrement, saisi des virements, suivi des LCR

- Traitement des factures et suivi des règlements clients

- Suivi des attestations légales pour les appels d'offres + traitement des dossiers phases administratives des appels d'offres

- Pointage des heures travaillées, préparation de la paie pour le comptable

- Dossier administratif lors du recrutement (DPAE, visite médicale)

- Gestion de la flotte automobile (Assurance, carte carburant, entretien)

- Gestion des commandes administrative, consommables

Profil BTS assistant de gestion, Manager, ou profil polyvalent, idéalement avec une expérience dans le milieu du bâtiment :

- sens du service et de la qualité

- grande capacité d'adaptation, réactivité et investissement

- travail en équipe / implication

- rigueur / précision / méthodique / bon niveau informatique

Poste à pourvoir sur Treillières,

35 heures / semaine (8h30 - 12h00 / 13h30 - 17h15 du lundi au jeudi et 8h30 - 12h00 / 13h30 - 16h00 le vendredi)

Poste à pourvoir en CDI

Rémunération : 2100€ brut / mois

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