Secrétaire Juridique H/F - France Travail

Notre cabinet, spécialisé en droit des affaires, situé à NÎMES (30), est composé de Deux Avocats, une juriste, une Assistante juridique et une secrétaire.

Nous recherchons dans le cadre d'un surcroît d'activité, un(e) secrétaire polyvalent(e) en CDD jusqu'au 31 Juillet 2026.

Les principales missions seront les suivantes :

- Accueil physique et téléphonique (standard) des clients,
- Tâches de Secrétariat administratif : Classement des dossiers, Gestion du courrier entrant et sortant, numérisation des documents, archivage ;
- Prise en charge et suivi des dossiers de secrétariat juridique sous la responsabilité directe et les directives d'un Avocat en charge du dossier (convocations, assemblées générales, immatriculation, modifications, approbation des comptes, etc.), de même suivi des formalités légales (services de l'enregistrement, Greffes des tribunaux de Commerce),
- Rédaction de courriers,
- Suivi de la facturation et relances simples,
- Frappe d'actes courants en droit des sociétés et droit commercial.

Compétences et qualifications requises :

- Utilisation et maîtrise du logiciel WORD, EXCEL, et de l'outil informatique en général,
- Connaissance souhaitée du logiciel PolyOffice,
- Maîtrise de la grammaire et de l'orthographe,
- Rigoureux(se), Organisé(e), Sérieux(se).

Experience: 6 Mois

Compétences: Documents administratifs relatifs à des obligations légales,Gestion administrative,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Règles d'orthographe et de grammaire,Suivi de dossiers clients,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser une recherche documentaire,Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des informations traitées,Assurer le suivi des dossiers clients,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les documents juridiques,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'archivage des documents,Saisir des documents juridiques,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.