Vacation Service des Archives H/F - Centre Hospitalier de Ville-Evrard

IDENTIFICATION DU POSTE

POSITION DANSLA STRUCTURE
* Autorité hiérarchique :
- Responsable du service des archives
- Directrice de la Communication et de l'Information
* Lien fonctionnel
- Responsable médecin DIM
- Direction de l'IME, SESSAD et UEEA
- Cheffe de pôle de l'HDJ (93I03)

DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE
L'agent aura pour mission de traiter un fonds d'archives de structures médico-sociales en prévision de son versement au service des archives de l'EPS de Ville-Evrard et de pratiquer les éliminations règlementaires en vigueur. Ce fonds est estimé à 100 mètres linéaires.

MISSIONS
* Evaluation, tri et sélection des archives
- Mise en oeuvre d'une procédure pour l'identification et le traitement d'un arriéré d'archives
* Elaboration d'un tableau de gestion
- Conception d'un tableau de gestion selon l'organisation des structures et détermination des durées légales de conservation puis des sorts finaux à appliquer aux documents produits ou reçus dans le cadre de ses missions (conservation intégrale, élimination intégrale ou partielle)
* Classement et production d'instruments de recherche simple
- Repérage et analyse des éléments principaux d'identification des documents à conserver
- Organisation chronologique et/ou méthodique des analyses
- Reclassement physique des dossiers
- Cotation en série W, mise en boîtes, étiquetage
- Edition de l'instrument de recherche (bordereau ou répertoire)

ADMINISTRATIFS ET TECHNIQUES
Vacation service des Archives
* Elimination d'archives
- Rédaction de bordereaux d'élimination pour les documents dont la durée d'utilité administrative (DUA) est échue et qui, d'un point de vue historique, ne nécessitent pas d'être conservés
- Validation des bordereaux d'élimination par le service versant et les Archives départementales de la Seine-Saint-Denis conformément au contrôle scientifique et technique de l'administration des archives
* Mise en place d'un plan de classement
- Proposition d'un plan de classement pour les archives courantes et intermédiaires simplifiant la recherche des archives conservées sur place
- Proposition de l'aménagement des locaux d'archivage

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Méthode de classement et d'archivage,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.