Assistant de Direction H/F - Coordination Rurale

Le Poste :

Au sein des bureaux de la Coordination Rurale Union Nationale, l'Assistant(e) de Direction assiste l'équipe de Direction au quotidien. Il/Elle organise et suit les projets et dossiers spécifiques.

La Mission :
- Gérer les tâches quotidiennes : appels, courriers, mails, .
- Optimiser l'organisation administrative du syndicat et concevoir des outils de pilotage,
- Communication quotidienne avec les responsables professionnels référents : rédaction, mise en forme et transmission de courriers,
- Assurer l'interface entre l'équipe de Direction et les différents interlocuteurs : prise en compte des appels des différents interlocuteurs (adhérents, administration et autres organismes), orienter les demandes vers les personnes et/ou services pouvant les traiter,
- Participer à l'élaboration et au suivi des projets initiés par la Direction,
- Organisation d'événements (assemblée générale, manifestations, conseils d'administration, etc.),
- Réservations des déplacements et hébergements des élus.

Le Profil :
- Une bonne connaissance du milieu agricole serait un atout pour ce poste
- Formation de Bac +2 à Bac +3 Assistant(e) de Direction ou équivalent avec une expérience de minimum 3 ans dans le domaine
- Le(a) candidat(e) recherché(e) devra faire preuve de capacité d'organisation et d'autonomie et de rigueur. Il/elle devra être doté(e) d'empathie et de bonne capacité d'écoute active. La discrétion et le respect de la confidentialité sont des qualités essentielles à ce poste.
- Il est nécessaire de posséder des qualités relationnelles et rédactionnelles, ainsi qu'un esprit de synthèse.
- Très bonne maîtrise de l'orthographe et de l'outil bureautique (Word, Excel, Libre Office)

Les Conditions de Travail :

Situé à Agen,
CDD de remplacement d'arrêt maladie avec évolution possible, à pourvoir dès que possible
Permis B et véhicule
Salaire selon expérience

Envoyer CV et Lettre de motivation à ****@****.**

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Langues: Français exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.