Secretaire Administrative H/F - Ass Tutelaire Alpes Haute Provence

Association tutélaire recrute pour son service de mandataires, une secrétaire à temps complet (35 hres ou 39 hres)
possibilité CDD ou CDI
les fonctions sont les tâches habituelles de secrétariat : entrée et sortie du courrier, frappe de courrier, prise des appels téléphoniques, accueil, indexation de documents.
Entrée en poste immédiate

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Corriger et mettre en forme un document,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,accueil téléphonique

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.