Assistant·e Direction Cabinet Ministériel - Pôle Parlementaire H/F - Ministere de la Transition Ecologique et

PARIS 07 (75007)
En qualité d'assistant(e) de direction au pôle parlementaire en cabinet ministériel, vous exercez en étroite collaboration et sous l'autorité des conseillers parlementaires. A ce titre, vous devez notamment :
- effectuer des tâches de secrétariat, gestion des lignes téléphoniques, des agendas, préparation de dossiers, accueil des invités, etc.,
- mettre en forme des documents, gérer des courriers,
- organiser les rendez-vous et les réunions avec des parlementaires et des élus.
Plus spécifiquement, vous êtes chargé.e :
- de la constitution des dossiers pour les projets et propositions de loi, les débats spécifiques et les auditions du ministre devant les différentes commissions (découpage des textes débattus, trombinoscope des orateurs, veiller à ce que les directions adressent dans les délais les éléments de réponse, etc.),
- de la constitution des dossiers pour les questions au Gouvernement,
- du suivi des questions orales sans débat : envoi aux directions pour projet de réponse, demande de validation aux conseillers au fond, constitution des dossiers,
- du suivi des questions écrites : mise à jour régulière via l'application « Réponses »,
- des déplacements du ministre : établissement du trombinoscope des parlementaires et des élus, courriers de remerciements,
- de la réalisation de biographies des parlementaires et élus.
Qualités requises :
- Capacités d'organisation et esprit de synthèse
- Capacités rédactionnelles et aisance à l'oral

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.