Alternant Chargé des Ressources Humaines H/F - Vente Industrie Prevention Plus

Basée à Castelnau-le-Lez, VIP PLUS est une entreprise reconnue dans l'Hérault pour son expertise en serrurerie, menuiserie, génie climatique, automatisme et tous corps d'état. Forte de plus de 30 ans d'expérience, elle s'est imposée comme un partenaire de confiance auprès des maîtres d'ouvrage publics et privés, en proposant une offre complète de produits et services sur mesure.Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons notre futur.e Alternant Chargée RH H/F pour rejoindre notre entreprise.

Vos missions seront les suivantes:

Administration du personnel
o Rédiger les contrats de travail, avenants.
o Accueillir les nouveaux salariés (administratif type visite médicale, mutuelle, prévoyance, matériel, livret d'accueil.)
o Accompagner et répondre aux questions des salariés durant toute la durée de leur contrat
o Accompagner les managers dans la conduite des entretiens annuels d'évaluation
o Déclarer et suivre les accidents du travail

Recrutement

o Publication des annonces sur les sites spécialisés type jobboard, réseaux sociaux, .
o Réceptionner et sélectionner des candidatures (préqualification téléphonique.)
o Organiser les entretiens, animer et coordonner les premiers entretiens
o Participation aux salons dédiés à l'emploi, jobdating, Relations écoles .

Intérim
o Réceptionner les besoins auprès des managers
o Transmettre les demandes de personnel intérimaire auprès des agences d'intérim
o Recevoir, vérifier et signer les contrats de mise à disposition de personnel
o Être l'interface entre les managers et les agences (prolongations, envoi des relevés d'heures .)

Préparation paie
o Charger les tickets restaurant
o Suivre les dossiers de maladie et prévoyance

Formation professionnelle
o Collecter et identifier les besoins en formation pour alimenter le plan de développement des compétences
o Organiser les sessions de formation
o Gérer l'administratif auprès des OPCO (création des dossiers de formation auprès des plateformes.)
o Taxe d'apprentissage : Saisir et répartir les fonds liés à la taxe d'apprentissage via la plateforme SOLTEA
o Être le lien avec les écoles et les organismes

Juridique
o Réaliser une veille juridique
o Préparer et communiquer les données sociales : Index égalité H/F, statistique DARES, enquête FFB .
o Mise à jour des tableaux d'affichage obligatoires

Votre profil
o En formation minimum Bac +3 RH
o Maîtrise des outils informatiques
o Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et discret.ète
o Vos qualités relationnelles et votre écoute active font de vous un interlocuteur apprécié.
o Vous souhaitez évoluer dans un environnement RH stimulant

Pourquoi nous rejoindre ?
o Un poste complet et formateur
o Une vraie diversité de missions au quotidien
o Un environnement concret, au coeur des opérations

Type d'emploi : Alternance
Lieu du poste : En présentiel
Rémunération selon grille ; Tickets restaurant ; Comité d'entreprise

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel,Accueillir, orienter, renseigner un public,Anticiper les périodes de travail plus soutenues en recrutant des saisonniers et des intérimaires,Assurer un accueil téléphonique,Définir des besoins en développement des compétences,Effectuer les formalités d'embauche,Faciliter l'intégration des nouveaux employés,Mener un entretien, une interview, une audition,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Organiser un recrutement,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Travaux de menuiserie métallique et serrurerie

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.