Assistant d'Agence H/F - France Travail

Le Groupe MATTERA recrute pour sa filiale de promotion immobilière LUGO PROMOTEUR IMMOBILIER, un assistant d'agence H/F pour un remplacement.

Vos missions :
Vous serez le premier contact de l'entreprise, dynamique et souriant, en traitant l'accueil physique et téléphonique.
Le sens du client est requis.
Vous aurez un contact régulier avec les prospects, clients et entreprises (fournisseurs, prestataires ).
Vous pouvez être amené(e) à organiser des déplacements / réunions et planifier des rendez-vous.
Vous serez le / la responsable des services généraux.
Vous serez le / la garant(e) de toute la documentation entrante (gestion du courrier) et sortante (mise en forme des courriers, courriels, selon les normes de l'entreprise).

Une bonne maîtrise de la langue française, de l'orthographe, et du pack office Microsoft est importante.
Vous serez le / la garant(e) du suivi administratif des programmes de promotions, lesquels demandent de la rigueur.
Vous vous occuperez des annonces web de nos programmes immobiliers en cours : rédaction annonces, suivi des contrats en cours, transmission des demandes d'informations des internautes au commercial.

Horaires : du lundi au vendredi (09h00-12h30 / 13h30-17h00)
Lieu de travail : 26000 Valence

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Règles d'affranchissement du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Langues: Français exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).