Gestionnaire Administratif H/F - Mairie

Dans le cadre d'un besoin temporaire lié à un surcroît d'activité au sein du service des affaires scolaires et périscolaires, la collectivité recrute un agent contractuel, conformément aux dispositions en vigueur, pour une durée déterminée de 2 mois.
Le poste est à pourvoir à compter du 4 mai 2026, à raison de 20 heures hebdomadaires.

Missions :

Sous l'autorité du responsable du service, vous serez notamment chargé(e) de :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers,
- Participer à la gestion des inscriptions scolaires et périscolaires,
- Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs (Dossier Unique de Renseignements et d'Inscriptions),
- Saisir et traiter des données sur les outils informatiques (BL Enfance),
- Apporter un appui administratif à l'équipe du service,
- Suivre les PAI (Projet d'Accueil Individualisé),
- Mettre à jour quotidiennement les effectifs de cantine,
- Préparer la rentrée scolaire 2026/2027,
- Remplacement du deuxième agent gestionnaire en cas d'absence, afin de veiller à la continuité du service public.

Experience: 12 Mois

Compétences: Techniques de secrétariat,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.