Assistant Pédagogique H/F - Cfi Formation

CFI Formation est un centre de formation d'apprentis situé à Clermont-Ferrand. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) au service pédagogique afin d'accompagner l'équipe pédagogique et administrative dans la gestion quotidienne du centre et le suivi des apprenants.

Rattaché(e) au Responsable pédagogique et administratif, vous contribuez à la bonne organisation administrative et pédagogique du CFA.

Gestion administrative :
Participer à l'accueil physique et téléphonique (en complément de l'assistant de direction si nécessaire)
Gérer les mails liés au service pédagogique
Réaliser diverses tâches administratives : mise en forme de documents, création d'outils, rédaction de comptes rendus

Gestion pédagogique :
Être l'interface entre les apprenants et l'équipe pédagogique
Répondre aux demandes d'information et accompagner les apprenants dans les problématiques rencontrées
Participer à la préparation des sessions de formation : plannings, examens, gestion des absences d'intervenants, certificats
Saisir les absences, retards et heures de récupération sur YPAREO (mission ponctuelle)
Assurer le suivi pédagogique : envoi de documents aux formateurs, vérification des cahiers de textes, diffusion d'actualités sur YPAREO, impression de supports pédagogiques
Participer à la gestion des relevés de notes : recueil, suivi, saisie, transmission d'informations aux entreprises
Contribuer à la préparation de la rentrée et des divers événements pédagogiques (sorties, conseils de classe, ...)
Participer à l'encadrement des apprenants
Gérer les ressources pédagogiques et assurer le lien avec les fournisseurs
Assurer les relations avec les certificateurs
Participer à l'inscription des apprenants aux examens
Contribuer à l'organisation des examens blancs et finaux : convocations, préparation des sujets, scan des copies, vérification du matériel, surveillance, saisie et envoi des notes
Participer au suivi de la qualité des formations dans le respect des indicateurs QUALIOPI
Gérer les questionnaires de satisfaction, analyser les retours et proposer des actions d'amélioration
Apporter un appui aux équipes pédagogiques

Profil recherché :
Formation de niveau Bac +2 minimum
Une première expérience est appréciée.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Règles de vie collective,Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs,Faciliter l'intégration des nouveaux élèves

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.