Secrétaire H/F - Association les Amities D'armor

Offre d'emploi : Employé(e) Administratif(ve) en EHPAD

Description du poste :
Nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) pour rejoindre notre EHPAD situé en centre-ville et facilement accessible en transport en commun. Ce poste est à temps partiel, à 50% avec des horaires de travail le matin de 9h à 12h.

Missions principales :

Rédaction de courriers.
Préparation et distribution des factures des usagers.
Suivi des règlements et des impayés.
Mise à jour de la caisse.
Archivage de documents.
Préparation des dossiers d'entrée des résidents.
Accueil physique et téléphonique des résidents et de leurs familles.
Renseignement et orientation des familles.
Constitution, classement et vérification des dossiers et documents divers.
Préparation des chèques et enregistrement des dépenses sous le contrôle du directeur.
Prise de contact avec les familles et organisation de visites d'établissements dans le cadre des procédures d'admission.
Mise à jour du logiciel d'inscriptions et édition de statistiques pour les bilans.
Édition de listes et tableaux utiles à l'organisation des actions.
Organisation et rangement des documents administratifs.
Profil recherché :

Titulaire d'une formation en secrétariat ou domaine administratif.
Expérience professionnelle significative dans un poste similaire.
Sensibilité aux enjeux du secteur de la gérontologie.
Maîtrise des outils informatiques.
Sens de l'organisation et rigueur.
Excellentes capacités relationnelles.
Discrétion et respect de la confidentialité.

EHPAD situé en centre-ville, facilement accessible en transport en commun.
Possibilité d'accès à une crèche d'entreprise.
Si vous souhaitez rejoindre une équipe engagée au service des personnes âgées et que vous correspondez au profil recherché, nous vous invitons à adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à ****@****.**

Date de début prévue : 01/06/2026

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.