Assistant Polyvalent de Direction H/F - Centre Atlas

Vous êtes à la recherche d'un environnement stimulant, humain et en pleine croissance à Marseille ? Le Centre Atlas, espace de coworking et centre d'affaires indépendant, situé au 24 avenue du Prado (13006), cherche un nouveau collaborateur.

Depuis notre création, nous avons pour mission de proposer une alternative locale, flexible et conviviale aux grands groupes du coworking et de la domiciliation d'entreprise. Notre équipe oeuvre chaque jour à offrir un service de qualité à des centaines d'entrepreneurs, freelances, PME et grands groupes.

Missions:

Accueil et relation client
-Accueil physique des clients et de leurs collaborateurs
-Gestion des appels, des mails entrants et de l'agenda des réservations
-Fédérer et dynamiser la communauté du centre
-Gestion des réseaux sociaux

Support administratif et commercial
-Elaborer les devis et propositions commerciales
-Relances et suivi des prospects
-Maintenir à jour les bases de données (CRM, outil de gestion)

Domiciliation et gestion du courrier
-Assurer la réception, le traitement et la mise à disposition du courrier.
-Numériser et/ou réexpédier les plis selon les formules choisies par les clients.
-Contrôler la conformité des dossiers clients à la signature (Kbis, statuts, etc.)
-Relance des clients lorsque des documents sont manquants ou expirés
-Classement et archivage des documents dans le logiciel interne

Gestion des espaces
-Superviser la propreté
-Aménagement des salles de réunion et des espaces de travail ponctuels
-Organiser et réaliser les visites commerciales des bureaux, espaces de coworking, salles de
réunion

Travailler au Centre Atlas, c'est :

- Intégrer une TPE à taille humaine, dynamique et bien implantée dans le tissu économique marseillais.
- Participer à la vie d'un centre d'affaires, lumineux, moderne et idéalement situé.
- Évoluer dans un environnement polyvalent mêlant gestion administrative, commerciale et opérationnelle.
- Bénéficier d'une culture d'entreprise bienveillante, axée sur le sens du service, la réactivité et l'autonomie.

centreatlas.com

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Animer, coordonner une équipe,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier

Langues: Français exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Location de terrains et d'autres biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.