Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Direction Regionale de L'environnement d

Description du poste :
- Classer les dossiers et actes traités dans les boites à archives
- Mettre à jour la liste des maires pour les CSS (suite aux élections)
- Mettre à jour les portes-noms pour les CSS
- Affranchir et déposer les recommandés à La Poste
- Mettre en forme des rapports en suivant le modèle
- Scanner les rapports (attention sur la partie Géoriques)
- Répondre au téléphone et informer des correspondants sur les permanences IST
- Suivi des contrôles Inopinées (eau, légionelle) et envoi de courriers
- Traitement des courriels sur la BALU
- Traitement du courrier « papier » arrivée

Compétences du poste / recherchées
- Disponible
- Rigoureux(se)
- Curieux(se)
- Accueillant(e)
- Maîtriser l'outil informatique
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles

* Votre temps de présence est géré par badgeage. Les horaires sont à définir avec l'employeur.
* Participation de l'employeur à la mutuelle
* Remboursement partiel de transport
* Participation aux frais de repas
* Supplément familial de traitement si éligible

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques