Secrétaire H/F - France Travail

Une entreprise du secteur recherche un employé administratif H/F vos missions principales seront :

Assurer l'accueil des clients et des visiteurs.
Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs.
Prendre et transmettre les messages.
Planifier et organiser les rendez-vous des clients et des collaborateurs.
Gérer l'agenda et les plannings.
Encaissement

Effectuer les encaissements et gérer la caisse.
Assurer le suivi des paiements et des factures.
Réceptionner, trier et répondre aux emails.
Assurer la transmission des informations aux personnes concernées.
Préparer et envoyer les diagnostics et les factures aux clients.
Assurer le suivi des déclarations de TVA .
Collaborer avec le service comptable pour la gestion des documents fiscaux.

Compétences requises :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
Bonnes compétences en communication écrite et orale.
Organisation et rigueur.
Sens du contact et de l'accueil.
Connaissance de base en comptabilité et gestion administrative.

Experience: 1 An(s) - secrétaire

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Analyses, essais et inspections techniques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).