Chargé d'Animation et de Gestion Administative H/F - Federat Depart Syndicat Exploit Agrico

La FDSEA Lozère recherche un(e) Chargé(e) d'animation et gestion administrative pour piloter à la fois l'animation du réseau syndical et la gestion administrative de l'organisation.

Sous la responsabilité du Président, vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien du syndicat et dans sa représentation.
**Volet animation & vie syndicale**
- Suivi des événements de promotion et de communication
- Suivi de l'actualité agricole, des dossiers, et des travaux régionaux/nationaux
- Préparation et participation aux réunions syndicales, actions syndicales

***Volet gestion administrative, comptable et RH***
- Montage et suivi des dossiers de subventions
- Développement et suivi des partenariats
- Suivi des cotisations
- Traitement courrier, mails
- Suivi comptable et encaissements
- Élaboration de budgets prévisionnels et comptes-rendus financiers
- Suivi des absences, gestion des congés des salariés, lien avec le gestionnaire de paye

Profil recherché

- Excellentes qualités relationnelles, organisation, autonomie

- Maîtrise des outils informatiques et de la communication digitale

- Connaissance du monde agricole est un plus

- Permis B indispensable - déplacements réguliers (voiture pro à disposition)

- Prise de poste : au plus vite

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser une gestion comptable,Planifier et mettre en oeuvre des projets administratifs,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Développer et fidéliser la relation client,Maintenir une relation clientèle de qualité,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Gérer la communication interne et externe,Utiliser les outils numériques,Définir les plannings et congés de ses équipes,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.