Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - France Travail

Poste à pourvoir pour le mois de Juin.
Vos missions:
Accueil et relation des clients:
Accueil physique des visiteurs (clients, fournisseurs et partenaires)
Orientation des interlocuteurs vers les bons services
Prise des messages et transmission des informations

Gestion administrative:
Rédaction de courriers, mails et documents administratifs
Création et mise à jour des dossiers chantiers
Préparation des dossiers administratifs (marchés publics et privés)
Constitution et suivi des dossiers d'appels d'offres (PPSPS, DOE, DIUO)
Appui aux conducteurs (trices) de travaux /chargés (e)s d'affaires dans le suivi administratif

Gestion fournisseurs et sous traitance:
Constitution des dossiers de sous-traitance 5DC4)
Suivi des agréments
Vérification des pièces administratives des sous-traitants
Horaires: Lundi au jeudi: 8H-12H/13H30-17H30
vendredi: 8H-12h613h30-16H30

Vous avez impérativement de l'expérience dans ce domaine.

Experience: 5 An(s) - dans un poste similaire

Compétences: Utiliser les outils numériques,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Relayer de l'information,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maitrise de l'outil informatique

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Travaux de couverture par éléments

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.