Secrétaire Chinon H/F - Association Entraide et Solidarites

Missions principales :
- Assurer un poste combinant des missions liées à l'accueil (physique et téléphonique) et des tâches de secrétariat
- Réaliser le traitement administratif de dossiers
- Appels aux redevances
- Suivi des participations
- Prendre en charge le suivi de dossiers
- Préparer et envoyer des documents, tableaux de suivis, convocations, statistiques périodiques, inscriptions, plannings
- Réalisation des devis client et de la facturation
- Réception et constitution du dossier de candidature pour les chantiers
- Gestion des candidatures sur ITOU : réponses aux candidats et partenaires
- Gestion des invitations pour les informations collectives
- Création informatique et version papier des dossiers des nouveaux salariés
- Gestion administrative de la sortie des salariés
- Gestion des visites de la médecine du travail des salariés en insertion et gestion administrative des accidents du travail

Profil :
- Utilisation des outils bureautiques
- Capacité de recherches
- Mise en forme des statistiques du service
- Classement et archivage des documents du service
- Commande et suivi des consommables
- Calme, rigueur, discrétion, logique et organisation
- Être accueillant, disponible, organisé et méthodique
- Respecter la confidentialité
- Être respectueux des personnes accueillies
- Travailler de façon autonome et faire preuve d'initiatives
- Avoir le sens de l'écoute
- Avoir le sens du travail en équipe

Rémunération :

Rémunération mensuelle selon l'ancienneté et la formation en référence à la convention applicable dans les CHRS (groupe IV) à partir de 911.51 € brute + prime socioéducative de 119 € brute

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.