Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Carpa des Alpes

Dans le cadre du développement de son activité notre client crée un poste d'assistant administratif / administrative.
Le poste consiste à assurer le suivi des mouvements financiers opérés dans le cadre de l'activité des Avocats (entre avocats et avec leurs clients).
->>Vous avez déjà une expérience d'au moins "2 ans sur le même type de poste/un niveau Bac +2 secrétariat

Vous contribuerez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise par :
- Les saisies des bordereaux de mouvements
- Le contrôle de cohérence des opérations
- Traitement des remises de chèques
- Rapprochement bancaire automatique
- Classement de documents

Savoir-faire :
- Maitrise de Word, Excel, outlook
- Rudiments comptables (notion de débit/ crédit)
- Rapidité de frappe

Une formation en interne sera dispensée pour permettre une bonne prise de poste.

Savoir- être:
Rigueur, organisation, polyvalence et esprit d'équipe sont les près requis pour ce poste.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.