Gestionnaire d'Archivage et de Classement H/F - DRIEETS Ile de France

Les unités départementales sont organisées en 2 pôles métiers :
- Le pôle T qui regroupe les services du système d'inspection du travail et met en oeuvre, sous l'autorité du directeur de l'unité départementale, les politiques du travail.
- Le pôle EES (Entreprises, Emploi et Solidarités), qui met en oeuvre, sous l'autorité du directeur de l'unité départementale et par délégation du DRI, les politiques en direction des publics les plus fragiles d'une part, et des entreprises, d'autre part.

Au sein du pôle T, le service appui du système de l''inspection du travail (SASIT) est en charge du traitement des procédures en amont et en aval de l'action de l'inspection du travail. Il est composé du service de Renseignements du public et de la Section Centrale Travail.

Activités principales :

Au sein de l'Unité Départementale du Val de Marne, et placé(e) sous la responsabilité de la responsable du SASIT, l'agent aura pour mission de renforcer temporairement l'effectif du service Section Centrale Travail pour des opérations de classement et de préparation à l'archivage.

A ce titre, il/elle est chargé (e) de :

- Réorganiser des espaces de stockage en fonction des directives des Archives Départementales,
- Tenir un tableau récapitulant les documents contenus dans les dossiers selon les consignes préconisées
- Classer et indexer les documents selon les normes et des procédures établies dans les services au sein des dossiers d'entreprise.

Ces attributions peuvent faire l'objet d'évolution pour répondre à des besoins organisationnels.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

- Etre disposé à connaître ses missions, le fonctionnement des services et leur environnement (N)
- Savoir communiquer (M)
- Connaitre les méthodes et procédures d'archivage des documents (M)

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

- Sens des relations humaines **
- Sens du service public **
- Travailler en équipe ***
- Faire preuve de rigueur ***
- Faire preuve de discrétion professionnelle ***
- Capacité d'adaptation **

Savoir-faire :

- S'organiser ***
- Respecter des délais, établir des priorités et tenir à jour des dossiers ***
- Dialoguer avec les services, la hiérarchie **
- Utiliser le logiciel Excel **