Dsg -Rgrh - Adj au Chef du Bureau de Gestion des Contractuels- Sar Paris H/F - Direction des services judiciaires - CA PARIS

Les effectifs du SAR se caractérisent par une diversité de corps et de spécialités : DSGJ, attachés d'administration, greffiers, secrétaires et adjoints administratifs, contractuels, statisticiens, techniciens informatiques et immobiliers, spécialistes des marchés publics et des archives.

Le SAR de Paris est organisé en quatre secteurs d'activités, celui des ressources humaines, du budget et de l'exécution comptable, de linformatique et du numérique et celui de l'immobilier. Il bénéficie en outre d'un bureau chargé de la coordination de ses services. Chacun de ces secteurs d'activité est organisé en bureaux.

Le département des RH est composé de cinq bureaux et trois missions, dirigés par un directeur des services de greffe assistés le cas échéant d'un adjoint :
Le bureau des agents titulaires assure le suivi administratif et financier (paie) des fonctionnaires affectés dans les juridictions du ressort
Le bureau des magistrats et collaborateurs occasionnels du service public assure le suivi administratif et financier des magistrats du ressort, ainsi que des conseillers prud'hommes et assesseurs ;
Le bureau des agents contractuels assure le recrutement, ainsi que le suivi administratif et financier des agents contractuels du ressort, pérennes ou payés à la vacation

Le bureau des agents contractuels assure le recrutement, ainsi que le suivi administratif et financier des agents contractuels du ressort, pérennes ou payés à la vacation

L'adjoint au chef du bureau de gestion des personnels contractuels est un directeur des services de greffe, responsable de gestion des ressources humaines, positionné au sein du département RH du service administratif régional de la cour d'appel de Paris. Il est placé sous l'autorité du chef de bureau, directeur des services de greffe également RGRH. Il est ainsi en charge, sous l'autorité de ce dernier, de l'animation, de la coordination et du contrôle de l'activité du bureau des contractuels, pour le suivi administratif et financier de l'ensemble des contractuels du ressort (attachés de justice, assistants spécialisés, assistants de justice, contractuels justice de proximité, contractuels saisonniers, etc.), comprenant les personnels payés à la vacation (magistrats honoraires, magistrats à titre temporaire, réservistes, etc.), représentant au total près de 1200 personnes.

Les principales missions confiées au RGRH, en qualité d'adjoint au chef du bureau des contractuels, s'articulent autour des axes suivants:

1- Recrutement des contractuels :

Recensement des besoins ;

Proposition de répartition des crédits entre les juridictions ;

Notification aux juridictions des arbitrages ;

Vérification des conditions de recrutement et suivi des recrutements;

Préparation des contrats ;

Etablissement des fiches financières ;

Gestion et suivi des demandes de publication de fiches de poste.

2-Suivi juridique et statutaire des contractuels en lien avec les juridictions

Positions administratives

Droits à congés, arrêts de travail, CPF, CET ...

Veille juridique

3-Prise en charge financière des personnels contractuels

Contrôle des opérations de rémunération

Réalisation du contrôle interne comptable

4-Organisation et coordination du bureau

Animer une équipe de 15 agents

Piloter l'activité

Conduire des réunions périodiques d'information et de travail

Contrôler les activités déléguées

Contrôler et évaluer l'activité du service : fixer les objectifs, mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs, expertiser et établir des états des lieux, mettre en oeuvre des projets de service

Rédiger des rapports, notes et courriers

5-Missions transverses :

Dialogue social : rédaction des éléments de langage.

Bilan social : participation à l'élaboration du bilan social

Rédactions de dépêches des chefs de cour sur ses domaines de compétences

Le département des ressources humaines est composé de cinq bureaux et trois missions, dirigés par un directeur des services de greffe assistés le cas échéant d'un adjoint :

· Le bureau des agents titulaires assure le suivi administratif et financier (paie) des fonctionnaires affectés dans les juridictions du ressort ;

· Le bureau des magistrats et collaborateurs occasionnels du service public assure le suivi administratif et financier des magistrats du ressort, ainsi que des conseillers prud'hommes et assesseurs ;

· Le bureau des agents contractuels assure le recrutement, ainsi que le suivi administratif et financier des agents contractuels du ressort, pérennes ou payés à la vacation ;

· Le bureau de la formation et des recrutements a en charge la formation continue des fonctionnaires et contractuels du ressort, la gestion des concours nationaux ainsi que des examens professionnels ;

· Le bureau des relations sociales et de la qualité de vie au travail est chargé en particulier de l'assistance des chefs de cour dans la préparation de toutes les instances de dialogue social.

· Mission suivi des effectifs et de la masse salariale (T2) et contrôle interne

· Mission suivi des agents placés et affaires transverses

· Mission suivi du contentieux et du disciplinaire

Connaissances

Statuts ainsi que règles de gestion RH de la fonction publique
Techniques et règles afférentes à la mise en place des rémunérations, au suivi et contrôle des rémunérations

Savoir-être

Rendre compte à la hiérarchie
Sens du travail en équipe et des relations humaines
Discrétion professionnelle, aptitude à la communication et à l'écoute

Savoir-faire

Maîtrise de l'outil informatique (tableau, traitement de texte) et des logiciels métier RH/paie (LOLFI, Harmonie)
Grand sens de l'organisation, rigueur, aptitude à la rédaction, capacité d'analyse et e synthèse, efficacité