Responsable Engagement Juridique Rej -Régisseur d'Avances et de Recette H/F - Rectorat de Nancy-Metz

La DAF est rattachée à la direction de l'organisation et de la performance (DOP) du rectorat. Sous l'autorité de la secrétaire générale d'académie, elle est composée de 5 bureaux :
- Logistique
- Pilotage et de la performance budgétaire
- Bourses du second degré
- Coordination académique paie
- Bureau mutualisé du contrôle et de l'exécution de la dépense

Elle assure 5 missions principales :
- Programmation, suivi et exécution budgétaire des crédits sur les budgets opérationnels de programme (BOP) académiques et coordination des BOP de la région académique
- Logistique des services du rectorat et programmation des opérations de maintenance des sites académiques
- Gestion du service académique des bourses du 2nd degré public et privé
- Pilotage de la masse salariale
- Coordination du dispositif de paye dans l'académie et animation du réseau des gestionnaires de personnels par la formation, l'information et le soutien réglementaire et technique des équipes, en interface avec les différents partenaires et interlocuteurs
Elle apporte, autant que de besoin, son concours au secrétariat général de région académique. A ce titre, le chef de la DAF est coordonnateur régional des BOP régionaux et est garant du circuit financier mis en oeuvre dans la région académique dans le cadre du service national universel. Il occupe également la fonction de directeur régional des achats (DRAA) pour la région académique Grand Est.

Elle est composée de 76 personnels : 12 catégorie

Poste sous l'autorité hiérarchique du chef de bureau et sous l'autorité fonctionnelle de l'adjoint au chef de bureau de la division des affaires financières (DAF).

Le bureau mutualisé du contrôle et de l'exécution de la dépense (DAF 2) se compose de 13 agents (1A, 5B et 7C).

Le bureau assure 3 missions principales :

- L'exécution de la dépense HT2 d'un montant global de 146 millions d'euros par le centre de services partagés (CSP) qui est une structure spécialisée exécutant, pour le compte de l'ordonnateur de l'académie, des opérations budgétaires et comptables (enregistrement des engagements juridiques, des demandes de subvention dans Chorus, certification du service fait, envoi des bons de commande, enregistrement et validation des demandes de paiement, etc.) dans les applications du système d'information financière de l'État. Le CSP travaille en lien avec les services prescripteurs de l'académie, la direction régionale académique des achats, la DDFIP de Meurthe-et-Moselle et le centre de gestion financière de la Marne.

- L'examen et la mise en paiement des demandes de prise en charge des frais (déplacement professionnel, indemnité de frais de changement de résidence, congés bonifiés) par le pôle frais de déplacement. Ce pôle s'occupe également de la mise en paiement des rentes Accidents du travail des élèves.

- La mise en oeuvre du contrôle interne financier, de l'analyse et du contrôle de gestion. Ces deux activités ont pour but d'optimiser les dépenses sur les différents BOP. Ces activités permettront de veiller au respect du principe de sincérité budgétaire.

ACTIVITÉS PRINCIPALES (fiche révisable en à tout moment en fonction des nécessités de service)

Mission 1 : Rôle de responsable dans CHORUS

Vérification (destination, montant, imputations), validation des engagements juridique (EJ) saisies par les gestionnaires EJ pour la création des bons de commande

Réalisation de restitution sur Chorus (ME2K) pour le suivi des EJ

Formation des nouveaux gestionnaires EJ arrivants

Certification du service fait (vérification des éléments transmis par les services prescripteurs puis transmission à la DDFIP)

Suivi des baux dans le cadre des engagements pluriannuels

Mission 2 : Contrôle et analyse de gestion

Sous la responsabilité de l'adjoint, le REJ mènera des analyses de gestion en lien avec le contrôle effectué

Mission 3 : Mise en place et suivi de nouvelles procédures

Gestion des dossiers de capitaux-décès (instruction et transmission pour paiement)

Mise en place et suivi de nouvelles procédures (exemple du formulaire capital décès)

Connaissances

Connaissances générales de fonctionnement des services de l'éducation nationale

Connaissance de l'environnement professionnel

Maîtrise des outils académiques

Techniques de communication écrite et orale

Compétences opérationnelles

Maitrise et/ou connaissance de l'outil Chorus formulaires et coeur

Connaissances en gestion financière et comptable

Rédiger et mettre en forme les documents

Utiliser les outils bureautiques

Etre force de proposition vis-à-vis de sa hiérarchie

Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Compétences comportementales

Sens de l'organisation et priorisation des tâches

Capacité d'adaptation et d'entre-aide en fonction des aléas du bureau

Rigueur, fiabilité, savoir rendre compte vis-à-vis de sa hiérarchie

Sens du service public envers l'usagent

Esprit d'analyse et de curiosité