Assistant·e de Direction H/F - France Travail

SECEUR d'ACTIVITE : BAR, BRASSERIE

Pour nous accompagner dans le suivi administratif et comptable de nos établissements nous recrutons un.e assistant.e de direction. Outre les tâches administratives habituelles, vous contribuerez, en appui au comptable, à la précision et à la régularité des enregistrements pour notre établissement.

ACTIVITES PRINCIPALES :
- Assurer la gestion administrative courante (réception des appels, gestion des courriers, classement des documents).
- Assurer la relation fournisseur
- Préparer et enregistrer les écritures comptables quotidiennes (factures fournisseurs, relevés bancaires, etc.).
- Effectuer les relances
- Préparer les opérations comptables périodiques (déclaration de TVA, paramètres et variables de paie etc.)

PROFIL :
Bac +2 BTS en comptabilité et gestion, DUT gestion des entreprises ou titulaire d'un Titre Professionnelle de secrétaire comptable.
- Vous pouvez attester d'au moins une expérience passée réussie.
- Vous maîtrisez l'outil bureautique et n'avez aucune difficulté pour prendre en main les interfaces numériques nécessaires à votre activité (gestion de comptes divers, interface comptable.)
- Vous maîtrisez l'expression française à l'écrit comme à l'oral.
- Une bonne compréhension de la notion de risques juridiques seraient un plus quel que soit le domaine (RH, Assurance.).
- Rigoureux-se, dans l'accomplissement de vos tâches, vous savez vous organiser, pour que les échéances soient respectées.
- Autonome, vous avez conscience des enjeux liés à votre activité et savez alerter votre direction si nécessaire.

Vos qualités principales : maturité, discrétion, ponctualité

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Gérer un planning,Réaliser la gestion administrative des contrats,Utiliser les outils numériques,Relayer de l'information,Assurer un accueil téléphonique,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Restauration traditionnelle