Assistante de Formation H/F - Centre de Formation Fare 16-Roc Fleuri

Présent sur les sites (RUFFEC, ANGOULEME et CONFOLENS) l'association de formation FARE recrute sa nouvelle assistante de formation (H/F) et commerciale pour le Site de RUFFEC.
Au sein d'une équipe de 14 personnes, vous assurerez les fonctions suivantes :
Secrétariat pédagogique :
- Gérer les aspects administratifs et logistiques des actions de formation, s'adapter aux commandes privées et/ou publiques,
- Effectuer le suivi administratif et financier des formations proposées,
- Assurer l'accueil et le suivi des stagiaires,
- Assurer le suivi des présences et des rémunérations des stagiaires,
- Assurer le suivi des contrats de professionnalisation et d'apprentissage.
- Assurer la préparation (CERES et jurys) ainsi que la logistique et l'organisation des sessions de validation.

Relations avec les partenaires de l'établissement :
- Assurer le suivi des clients et entreprises d'accueil de nos alternants,
- Apporter une assistance commerciale au développement de l'activité, émettre les devis de formation,
- Répondre ou orienter des questions de clients ou de personnes en demande d'information concernant la formation,
- Assurer des missions commerciales et marketing (E mailing, phoning communication visuelle ou numérique.).

Commercialisation et communication :
- Assurer des missions commerciales et marketing (E mailing, phoning communication visuelle ou numérique.),
- Participer à la conception et mettre en oeuvre les opérations de communication internes et externes,

Accueil et Secrétariat du manager :
- Gérer les appels, les courriers et filtrer les sollicitations de la direction,
- Rédiger des courriers et des communication interne et externe (courrier, mails, compte rendu, note...),
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour),
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.),
- Préparer et organiser des réunions avec la responsable de centre.

Qualité et compétences requises :
- Avoir une agilité administrative permettant de travailler rapidement et avec fiabilité sur différentes missions en simultané,
- Connaître le cadre juridique de la formation professionnelle continue,
- Connaitre le financement des différents types de formation de la FC Courte à l'HSP,
- Savoir travailler sur KAIROS ; EOS, RAFAEL,
- Maîtriser les divers reportings et opérations obligatoires (rémunérations des stagiaires, émissions de devis France travail ou région.),
- Travailler avec CANVA
- Avoir un bon relationnel et une capacité de suivi clients

Formation idéale Bac à Bac +2 administratifs
Poste à temps plein
Salaire sur 12 mois selon convention

Experience: 2 An(s) - Administratif

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.