Assistant Administratif et Production H/F - Daurces Distribution
- Marseille 15e - 13
- CDI
- Daurces Distribution
Les missions du poste
Dans le cadre du développement de notre société spécialisée dans l'importation et le conditionnement de fruits secs, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et production polyvalent(e).
Rattaché(e) à la direction, vous occuperez un rôle clé au sein de l'entreprise en assurant à la fois des missions administratives et un suivi opérationnel de la production.
Missions principales :
1. Gestion administrative :
Accueil téléphonique et gestion des demandes clients/fournisseurs
Saisie des bons de livraison (BL)
Enregistrement et suivi des commandes
Établissement de la facturation
Gestion administrative courante (classement, archivage, suivi des dossiers)
2. Suivi de production :
Relevé et saisie des informations liées à la production
Enregistrement des entrées de matières premières
Édition et gestion des étiquettes produits
Suivi des lots et participation à la traçabilité
Interface entre les équipes administratives et la production
Profil recherché :
Formation en gestion administrative ou expérience équivalente
Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de gestion)
Rigueur, organisation et fiabilité
Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Bon relationnel et esprit d'équipe
Une expérience dans le secteur agroalimentaire ou en environnement de production est un plus
Le profil recherché
Experience: 12 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) alimentaire spécialisé divers
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).