Assisatnte de Gestion H/F - Lefevre Sas

une assistante de gestion afin de renforcer notre pôle administratif. Auriez vous des profils à nous recommander ?

Le poste est à pourvoir immédiatement. Nous recherchons une personne à l'aise avec la bureautique, disposant d'une première expérience (sans nécessité d'avoir travaillé dans le BTP - nous formons volontiers aux spécificités du secteur).

Je vous partage ci dessous notre annonce détaillée. Nous pouvons échanger par téléphone ou en présentiel selon vos disponibilités.

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Description du poste :

Assistante de gestion - Secteur BTP / Taille de pierre
Gennevilliers (92) - CDI - 38h / semaine

Lefevre, entreprise spécialisée en taille de pierre et la restauration de monuments historiques, recherche sa future Assistante de gestion pour rejoindre une équipe administrative conviviale et bienveillante.
Ici, nous privilégions le savoir être avant tout. Le savoir faire s'apprend.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Une équipe administrative de 3 personnes, soudée, à l'écoute et qui partage ses connaissances.
- Un poste polyvalent au coeur du fonctionnement de l'agence.
- 50 % du Pass Navigo remboursé.
- Prime liée au chiffre d'affaires de l'agence.
- Une entreprise à taille humaine, avec un réel esprit de service.

Vos missions

1. Gestion des intérimaires
- Transit et saisie des contrats d'intérim
- Suivi et pointage des intérimaires
- Traitement des factures d'intérim (saisie, mise en signature, envoi postal, numérisation)

2. Accueil & intendance de l'agence
- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier
- Achats de fournitures de bureau, achats divers

3. Gestion fournisseurs
- Saisie des bons de commandes et éditions des lettres de commande
- Contrats de sous traitance, gestion des pièces administratives (dont DC4)
- Traitement des mails de la boîte @fournisseurs
- Enregistrement et numérisation des factures, échanges avec la comptabilité
- Relation quotidienne avec les fournisseurs

4. Parc automobile
- Suivi du roulage mensuel
- Gestion des amendes

Ce que nous recherchons :

Plus que des années d'expérience, nous recherchons une personnalité qui saura s'intégrer à l'équipe :

Qualités recherchées :
- Réactivité
- Organisation
- Rigueur
- Sens du service
- Attention aux détails
- Bonne communication

Aucune pression : nous formons progressivement et accompagnons sur toutes les missions.

Experience: 2 An(s) - savoir être attendu

Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment